孟庆禹:50%董事、20%监事和100%的高管



  平素想事情是公司总经理心态,所有业务可能都与董秘有关;干工作是办公厅主任的方法,事必躬亲

  做董秘两年了,做上市公司董秘才半年,目前还是在摸着石头过河的阶段。时间不长,但感触良多。工作中我感觉自己是50%董事、20%监事和100%的高管。

 孟庆禹:50%董事、20%监事和100%的高管
  50%董事怎样当?虽然自我定位为半个董事,心里应该是整个董事会。董秘负责董事会有关工作,这项职责是要解决董事会规范运作和效能运作问题。要想董事会规范运作,董秘很辛苦,但不难,凡事要首先想到有关规定是什么,应该怎样做,多看看制度文件,多听听专业人士意见,多查查案例做法,累脑不累心。董秘确保公司董事会规范运作是第一位的。而董事会效能运作是董秘工作的难点,很多时候你找不到规定,也找不到先例,因为这方面每个企业都是不一样的,更多的是考虑董事会怎样召开才能真正起到治理核心作用,研究审议哪些议题才能更有利于公司持续健康发展,董秘要劳神费心。

  20%监事听起来不习惯。我的做法是,董秘在考虑召开董事会的同时,也应考虑如何开好监事会会议,让各位监事像董事一样了解所有应由董事会研究决策的议题。

  100%的高管,这一点我感触多一些。董秘是法定高管,这为董秘履职行权奠定了基础,但在人们心目中你是不是高管,还是要看董秘做得如何。我的体会主要有四方面:

  一是董秘对公司情况了解多少?董秘是公司在资本市场的窗口,要想让投资者了解公司,必须自己首先了解公司。要利用好公司各职能部门,发挥各自的作用,以弥补董秘自身精力不足。平素想事情是公司总经理心态,所有业务可能都与董秘有关;干工作是办公厅主任的方法,事必躬亲。

  二是董秘对资本市场监管规则掌握多少?资本市场的这些规则形成是有充分合理性的,只有市场监管内容变成公司高管共识,董秘才能轻松一点。

  三是董秘对投资者的心境理解多少?我本人不是股民,但公司上市以来,我尽最大努力直接对接投资者,不仅仅是将公司现状和行为的合理性讲给投资者,更主要还要将投资者的想法、诉求传达给公司董事会、高管层以及公司业务部门。

  四是董秘对于媒体监督能接受多少?我很真诚,以诚相待,有些事主动向媒体公开,比被媒体追问好,有误解主动公告澄清,比反复解释效果好。

  上述四项任务完成好了,董秘的高管形象就树立起来了,完成多大比例,在人们心目中就是多大比例的高管,用行为践行职责,就会感到地位很高尚。

  本文作者系中国建筑董秘孟庆禹

  私人档案:

  孟庆禹,现任中国建筑董事会秘书,中建国际建设有限公司董事,同时担任中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员、中国对外承包工程商会专家委员会国际工程专家、中国建筑业协会常务理事。教授级高级工程师。  

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