工贸企业社会化服务 企业的 社会化时代(3)



  无论采购员身处何地,只要接入互联网,登录电子商务系统,随时可以发询价、收报价,随时可以进行商务交流,鼠标点击之间,完成了信息传递、实现了信息共享。

  而总部与企业之间、企业与企业之间、总部、企业与供应商之间可以按照权限范围查阅相关采购业务操作进展情况、合同执行情况、供应商业绩考评等信息,单个企业和单个业务人员的采购合同历史情况和采购经验,可以在中国石化范围内广泛共享。

  除此之外,最实际的效果便是有效地降低了采购成本和采购费用,极大地提高了采购效率。采购信息瞬间传递到各石油石化企业和国内外供应商,一般物资采购周期从过去的1-2周缩短到现在的2-3天,甚至几个小时,工作效率显著提高。据统计,截至2008年,中石化物资采购电子商务网上采购金额达到6000多亿元,单从节约采购资金来看,累计节约采购资金已达223亿元。

  从封闭到开放

  “电子商务系统如何从封闭走向开放,将目前面向内部的电子商务改造为第三方电子商务平台。”中石化内部人员介绍,这是目前中石化电子商务面临的主要挑战。

  据了解,中石化电子商务系统建设之初主要是为适应中国石化自身管理改革和业务改造的需要,业务也是发生在中国石化与中国石化供应商和客户网络成员之间的交易行为。

  “经过9年的探索和不断发展完善,中国石化在电子采购和销售方面取得了丰富的经验和显著的成效。中国石化电子商务系统已经具备了走向市场,作为第三方平台为央企和社会提供服务的能力。”

  按照国资委信息化现场会上李荣融主任关于“扩大中国石化电子商务应用范围,为央企服务”的指示,中石化内部正在研究将中国石化电子商务改造为第三方电子商务平台,为其他企业提供采购、销售和信息服务。

  据了解,目前中国的石油石化行业电子商务第三方网站在数量上并不算少,但能够达到一定规模并持续盈利的网站却不多,很难成为各大石油石化行业企业提供实质电子商务服务的共享平台。

  “中石化向第三方电子商务平台的演进具有重要意义,因为对于石化产业链上的企业来说,价格信息、供求资讯、询价比价等是最重要、最有意义的需求。”中国企业电子商务研究人士郭先生告诉记者,中石化第三方电子商务平台要获得良好的发展,首先要求其拥有专业的信息及良好的服务,而如果能与各大型企业建立长久的合作关系,其前景将非常看好。

  宝钢的社会化企业细节

  对国有大中型企业来说,企业本身的资本和价值已经开始从单纯的企业转向产业链和社会,成为社会企业的一部分。这不仅是信息社会的要求,也是它们在未来竞争中生存和发展的必需。

 工贸企业社会化服务 企业的 社会化时代(3)
  本刊记者 刘琦琳

  提起类似宝钢一类国有大中型企业的社会化,很多人首先想到的是宝钢的社会公益项目:布满各大高校的宝钢奖学金、宝钢艺术奖、宝钢教育奖,对希望工程的捐助等等。然而,对这样一个统摄全国钢铁产业的国有企业来说,其社会化的进程当然不只是其社会责任感的体现,或者说,应该是社会责任感的另一种持久而刚性的体现:企业的社会化。

  具体到宝钢集团而言,其社会化的进程庞大而繁复,而我们能从中知悉一二的,便是社会化中的信息化和电子商务过程。通过这两个细节,我们看到,宝钢实现了企业到信息化企业而至社会化企业的一个缩影。

  信息化是基础

  在企业的信息化进程中,宝钢应该算是央企的典型:早在2007年,宝钢集团就已经在信息化方面取得了先发优势。

  2008年10月底,一项关于央企信息化的评价似乎是对于宝钢常年致力于信息化建设的最好肯定:这年10月,国资委公布了央企信息化水平评价结果:宝钢2007年度信息化水平指数为92.28,达到A级,在参评的145家央企中排名第三,在冶金企业中排名第一。

 这份评价中显示:截至2007年底,宝钢已基本建成一体化经营管理系统,初步形成公司总部管理层、分(子)公司属地执行层等两个管理层面,初步实现了支持管理创新、一体化协同和快速推广等3个支持目标,基本建成了计算机资源平台、内部数据交换集成平台、网络监控平台、应用开发平台等4种基础平台,基本覆盖了财务、销售及物流管控、采购及物流管控、工程建设、人力资源、协同办公等多个业务领域。去年,宝钢信息化年度项目完成率达到95%,信息化已全面融入宝钢的管理、生产和经营活动。

  2009年,宝钢又在其信息化基础之上推进了其ERP系统的部署:2009年6月,电子商务供应链融资平台和配套改造的ERP系统正式上线,实现了厂、商、银在线合作模式,全年融资总金额5.95亿元,为降低现货库存起到了积极的支撑作用。

  截至2009年9月底,宝钢已经完成了全部8个贸易公司EPR标准版的上线工作。从10月开始完善及优化了ERP标准版的功能。

  与中小企业不同的是,对于大型企业,数据的挖掘、统筹和应用更加复杂。但是,对大企业来说,信息化的优势也十分明显:一旦较为完整的信息系统成功上线并运行,带来的效率改进则可以给予大企业以量变引起的质变。而对宝钢的社会化进程来说,这也是其进行下一步:电子商务运作的基础所在。

  电子商务是共荣环境

  与阿里巴巴这样专事电子商务的企业不同,宝钢的电子商务立足于商务信息和中小企业生态链,而是立足于具体业务以及钢铁冶金行业本省的生态链条。

  与单纯在企业内部进行信息化的部署不同,电子商务的部署和实施关涉企业内部系统与外部的交流,关涉行业销售和流通的实际情况,在部署和实施方面也就显得更为艰难和可贵。

  2000年,宝钢股份的电子商务平台开始启动。在过去的十年,这个电子商务平台已经从宝钢而至其钢铁行业的众多大中小型企业,围绕电子商务系统,已经又形成了一个与现实贸易相互映衬的网上钢铁产业生态系统。

  2009年,随着宝钢采购电子商务平台门户改版的上线,该平台在原采购业务公开、采购业务协同、电子招投标等功能的基础上,为供应商提供自荐、网上咨询、三级救助、互动讨论等功能与服务,成为宝钢“阳光采购”的平台。

  网上采购物料品种涵盖通用设备、备品备件、工程类物资、化工原料、铁合金、废钢以及服务采购等,集团公司19家采购单元正式应用采购平台。据统计,去年网上采购累计金额93.21亿元,询报价单据56.68万份,平台访问量55.04万人次,活跃供应商1830家,平均节资率10.8%。

  2009年5月,随着“一体化销售及物流管控系统二期项目特殊钢子项”的正式上线,电子商务平台实现了对宝钢股份钢材品种的全覆盖。这为宝钢实现电子商务的“全线贯通”创造了条件:宝钢实际上实现了电子商务平台与ERP、生产制造系统的连结,使得订单信息从“宝钢在线”可以直接流入ERP和生产制造系统。

  发展电子商务,对宝钢来说,不仅有利于改善自己的生产控制、销售、财务等系统,更重要的是,这对整个产业链的融合作用是巨大的:很多下游厂商直接采用宝钢提供的电子商务平台,不仅统一了接口、节省了成本,也从整个产业链角度节省了产业成本,优化了产业结构。

  业内分析认为,宝钢的电子商务平台“宝钢在线”的期货销售已经延伸到供应链下游,与直供的汽车企业、造船企业及家电企业形成了“一体化协同商务平台”,可提供从产品预定、合同跟踪、销售物流、财务结算到售后服务支持等多环节的服务支持。2009年11月,钢铁供应链多方业务协同平台项目成功申报了国家电子商务示范工程项目。

  

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