员工行为准则 员工保密行为准则

  员工保密行为准则

第一条总则

1.自觉遵守公司的各项保密管理规定。

2.不打听与本职工作无关的公司信息。

3.不向与保密项目无关的人提及保密信息。

4.自动向公司申报职务发明。

5.不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。

第二条文件印制

1.绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印,不得交一般打字员打印。

2.打印文件时废弃的文件要及时处理,不得留在打印机上。

3.文件复印时废弃的文件要及时处理,不得留在复印机上。

4.文件复印完毕,要将原件收回。

5.密级文件的复印要提出书面申请,经相应级别的领导批准。申请单要保存。

6.不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。

第三条文件发放

1.绝密、机密级文件要专人传送,由收件人签收。

2.传递绝密级文件要密封,或送到收件人本人。

3.密级文件尽量不要传真。特别需要时,要在密级文件传真前,电话通知接受人在传真机旁等候,传真完毕,要电话确认。

4.文件上网前,要进行密级审查。

5.绝密文件不能上网;机密、秘密级文件上网要设置权限口令。

6.不在网上传送绝密级文件;尽量不在网上传送机密级文件。

7.在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。

第四条文件传阅

1.文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。

2.含有商业秘密的文件,不要张贴在对外公开的公告栏上。

3.密级文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批,并予以登记。

第五条文件保存

1.保密文件要与其他文件分开放置。

2.保密文件要密存在保密文件柜中,保密文件柜上锁或设置有效密码,并定期更换密码。

3.个人未处理完的密级文件要密存。

4.非必要时,尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。

5.密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批,并配合安全管理人员检查。

6.出差时,保密文件随身携带,不放酒店、不作为行李托运。

7.归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。    ’

8.重要的文件要有备份,备份软盘要保存在保密文件柜中。

9.存储在网上的资料要设密码。

第六条文件销毁

1.打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。

2.密级文件作废后,及时用碎纸机销毁。

3.不重复使用写有重要内容的纸张。

第七条计算机与网络

1.个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。必要时,要定期更换密码。

2.计算机文件共享时,必须设置有效口令,口令应设为无规律的字符串。

3.共享文件传送完毕后,应及时取消共享。

4.保存好自己的文件,不和他人共用邮箱。

5.软盘专用。非保密文件和保密文件不在同一软盘上备份。

6.不通过E—mail发送涉及机密的内容;不发与本职工作无关的内容。

第八条工作场所

1.做好“5S”工作,下班前要清理桌面上的文件,有保密内容的要密存。

2.密级文件不能随便摆放或丢弃。

3.有权制止未带卡的人员进入办公室。

4.进入办公区域要将工卡佩戴在胸前。

5.部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。

第九条接听电话

1.公司内部电话,如涉及机密内容,要问清对方的姓名、职务,并确认后再作决定。

2.遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时,要根据当时的具体情况,婉言谢绝。

3.问清对方住址、姓名、电话,做记录后,再回拨电话答复。

第十条举行会议

1.机密的会议通知和含有机密内容的各种通知,不要发在公告牌上,而要发给本人或发至其邮箱中。

2.在外举行会议,会前或会议期间,不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。

3.妥善保管发放的密级会议资料,不得随便放置、复印、转交他人。

4.会后要清理会场。会议资料无论有无保留价值,都不可随地丢弃。

第十一条对外交往

1.对陌生人的问询要提高警惕。明确什么该说,什么不该说。

2.客户询问涉及公司秘密时,要礼貌谢绝。

3.发现有泄密情况,要立即制止,及时汇报。

第十二条对外宣传

1.对外宣传(技术、商务)口径要与公司保持一致。宣传以公司公开的资料为主。

2.宣传时,不要透露公司技术秘密。

3.处于预研、立项阶段的项目,未经批准不公开宣传。

4.在国内外刊物上发表文章,事先要经过审查。

第十三条合作交流

1.与合作商、供应商接触时,若涉及商业或技术秘密,应事先与之签订保密协议。

2.合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。在公司内活动时,要安排专人陪同。接待完毕要及时填写接待记录。

3.向客户发放涉及公司机密的文件或资料前,应向客户明确保密义务。

4.对合作单位人员进行培训时,培训教材的内容应严格把关。
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5.只提供与合作有关的必要资料,提供秘密资料时需要经过审批。

6.与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。

7.合作方派人在公司工作时,还需与其个人签订保密协议。只向其提供与工作有关的资料,接触秘密资料时要求登记。

第十四条客人接待

1.引导客户参观,要按照公司规定的路线。

2.客人在公司期间,要安排人员始终陪同。未经许可,不要将客人带进办公室或实验室。

3.未经许可,不要求技术人员向客户讲解有关技术问题。

4.客人在办公区域拍照、摄像,须经接待部门的一级部门以上领导批准。

5.应聘人员进入办公区内应有人陪同。

第十五条使用软件

1.非正版软件不得在公司内部使用。

2.因工作需要使用新软件时,要进行统一的申购,并由管理工程部统一审批。

3.由个人购买的自己使用的软件,不得存放在公司内部。

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