爱华网公文作为传递策令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，特别注重对各种词语的 选择和使用，讲究“炼词”的艺术性。它直接关系到公文的内容表达，关系到它的质量和效 力。就通常而言，在公文写作中要做到正确用词，应当注意把握以下几点：
一、要注意区别词语的不同含义，务求词义确切
现代汉语的词汇非常丰富，词义也极其复杂，从不同角度可以划分出不同的类别。在 公文写作中，对于词语的使用首先应当做到词义要确切，包括同义词的辨析、词义的轻重、 适应范围以及切合对象等方面，必须做到准确无误。要特别注意根据公文表达对象的要 求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确加以选用，使所用之词符合表达对象的实际。请 看如下几例：
(一)“有来犯者，只要好打，我党必定站在自卫立场上，坚决、彻底、干净、全部消灭之 (不要轻易打，打则必胜)，绝对不要被反动派的气势汹汹所吓倒。”(引自《毛泽东选集》第 4卷，第1052页。) 这里，作者连用了“彻底”、“干净”、“全部”等三个近义词，突出强调了我党歼灭“来犯 者”的态度和决心，语意极其强烈。
(二)你们的这样许多言论行动，既然和敌人汉奸的所有这些言论行动一模一样，毫 无一致，毫无区别，怎么能够不使人们疑心你们和敌人汉奸互相勾结，或订立了某种默契 呢”《毛泽东选集》第3卷，第864页。这段文字，作者一连用了“一模一样”、“毫无二致”、“毫无区别”等三个近义词语，旨在 强调国民党反动派与敌人汉奸的言论行动完全相同，从而充分有力地揭露了国民党的反动 本质。
(三)“我是主张先把本民族的东西搞通，吸收外国的东西要加以融化，要使它们不知 不觉地和我们民族的文化慰合在一起。这种融合是化学的化合，不是物理的混和，不是把 中国的东西和外国的东西‘焊接’在一起。”(周恩来《在文艺工作座谈会和故事片创作会议 此例中，通过“融化”、“融合”、“化合”、“混和”、“焊接”等意义上有联系但又有区别能 词语的辨正，来形象地说明“融化”是这样的，不是那样的，从而进一步阐明“融化”的真实 含义。 在对近义词进行认真区辨、准确使用的同时，还要特别注意对名词、动词、形容词和副 词等关键词语的锤炼。因为锤炼体现着公文写作者语言表达的功力，如能恰当选用，可以 收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。” (《论社会主义现实主义》)只有这样，才能确保公文文意的正确表达。
二、要注意区别词语的感情色彩和语体色彩
对于感情色彩，主要指要明确表示出作者的意图和指向，或赞成或反对，或歌颂或暴 露，必须旗帜鲜明，毫不隐讳，以增强语言的表现力。要正确区分褒义词、贬义词和中性词， 不能错用或滥用，否则就会因褒贬失宜而影响词义的正确表达。对于语体色彩，主要包括 口头语体色彩和书面语体色彩两种，要注意区别使用，即要用严谨、庄重、简洁而又典雅的 书面语体，摒弃口头语体，勿使介入。例如：“宋庆龄同志……是爱国主义、民主主义、国际 主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的先驱，是全体中国少年儿 童慈爱的祖母……”(《中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》)，这 段话用词极富书面语体色彩，如果使用口头语体入文，例如为了表示“亲切”，将书面语词 “祖母”换成同义词“奶奶”，就会破坏全文的庄重色彩，削弱这一决定的严肃性。
三、要注意区别词义在不同语境中的不同变化
即要掌握好一词多义的运用，既要注意它的基本意义又要了解它的引申意义，而这对 于保证用词的准确性和丰富变化、提高公文写作的质量是十分必要的。应当说，一词多义， 是语言发展的结果，因此，写作时要区分场合，正确使用。
四、要注意选用通俗
易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些 专业性特别强而别人难以看懂的专用语 比如“龌龊”、“怯懦”、“彷徨”等词就不如“肮脏”、“胆小”、“犹豫”等词易懂。有人把 “成人教育”生造成“成教”，把“为外宾参观游览进行向导”生造成“旅游外导”，还有人生 造四字格式的成语“言笔交加”、“风雨联合”等，令人难懂。为了做到明白易懂，即使是专 业性比较强的公文，也应在不损害内容表达的前提下，尽量写得让人看得明白。
五、要掌握公文写作的特定用词
在公文写作的长期实践中，形成了一些特定的词语，不同的特定用词分别服务于不同 语境的需要，掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。如“根据、遵照、为了、关于、随着……”均属公文开端用词;“我(处)、你(局)、本(委)、贵(校)”均属公文称谓用 词;“拟请、恳请、特、报请、可否请批示”均属公文中的期求用词;“责成、交办、试办、办理、 执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意”等均属公文中审批、批办用词;“为荷、特此、 为……而努力、祝……”等均属公文的结尾用词。对上述一些公文常用词语，应当根据公文 表达的不同对象和行文的不同关系，按照不同需要有选择地加以使用。
