会议邀请函格式 会议邀请函格式样板

   尊敬的 XXX:

  您好!

  XXX研讨会定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:

  一、会议主题

  XX

  二、主要论题

  1.XX面临的形势与任务

  2.XX建设与XX的完善

  3.XX的经验总结

  4.XX队伍建设的主要措施与途径

  5.XX定位

  6.XX等XX问题

  7.当前XX的热点问题

  8.XXX相关XX问题

  三、投稿要求

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  本届XX研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

  1. 投稿内容与格式

  论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。

  提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

  2. 投稿电子邮箱

  Email:XXX@XXX(请在邮件主题标明:XXX研讨会)

  3. 论文收录

  研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:XXX研讨会PPT。

  4. 投稿截止日期

  本次会议投稿截止日期为20XX年X月X日。

  四、研讨会时间及地点

  会议时间:20XX年X月XX日报到,XX月XX日会议,XX日考察。

  住宿地点:XX大酒店(XX高速公路XX出口X行XX米路X)

  会议地点:XXXXX

  五、会议回执

  为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届XXX研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20XX年XX月XX日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱XX@XX,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。

  六、联系我们

  地址:XXXX 邮编:XXX

  电话:张XX:13XXXXXXX; 王XX:13XXXXXXXX

  E-mail:XX@XX

  此致

  敬礼!

  XXXXXXXX研讨会

  XX大学XX学院

  20XX年XX月XX日

  

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