注意力涣散成职场“流行病”
上班时,开着QQ或MSN与人交谈,手机还不时传来短信、电话铃声……不少上班族“习惯”于同时做多件事。殊不知,这样反而会造成注意力涣散,工作效率严重降低等负面影响。某知名招聘网站针对8000多名职场人的调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,分散注意力;32%的人则表示注意力一旦被打断,就得花好一阵子才能重新集中。专注力涣散已成为职场一大流行“病症”。
专家指出,每天都有海量的信息进入人们的大脑,为节省时间,人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而,这样反而会带来焦虑情绪和压力感受,致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。如此一来,非但不能更快地处理问题,还会降低工作效率。
那么,如何提升职场注意力呢?专家为职场人士支招:
第一,一次只专心做一件事。当大量信息杂乱无章地摆在眼前时,很容易会让人产生焦躁情绪。所以应该一次只做一件事,做好之后再做其他事情,这样效率会明显提高。
第二,有效地规划时间。要充分地认识到做某件事情的目的和意义,进而为其设置有效的时限,通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成,可以将其分解为若干个阶段性小目标,并为这些小目标设定时限。
第三,适当休息并融入环境。疲劳也会影响人的注意力,产生倦怠和注意力涣散。因此适当的休息和调整十分必要。比如尽量避免工作单一化,不同类型的工作交替进行;在工作的间隔站起来活动活动,或听听音乐;与同事聊聊天,说说话,也能够缓解烦躁的情绪。