爱华网一、活动主题：传承雷锋精神 爱心助你我他
二、活动目的及意义：
1、弘扬雷锋精神，送给贫困同学一份爱心；
2、宣传本协会爱心互助的精神，使更多同学了解我们协会；
3、锻炼协会干事的组织能力，培养下一代接班人；
4、与旅管专业共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。
三、活动时间：3月14日——15日
四、活动地点：xx科技大学南校区美食广场前、北校区电信路口
五、活动主办方：xx助学协会、管理学院旅游管理专业
六、活动对象：xx科技大学全体师生
七、活动流程：
1、前期准备
1） 策划部（南校）于3月8日之前写好策划书并交给副团支书xx，由xx交付校社联审批；
2） 3月12日之前由团支书xx召开活动动员会议，由会长xx讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单；
3） 3月13日之前由组织部（南校）副部长xx负责与爱心互助吧联系；
4） 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴；（宣传板由旅管负责）
5） 3月14日之前由组织部（南校）副部长xx负责后勤物品的准备。
2、活动期间：
1）中午
①10：30——10：50布置服务台
②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐；期间轮流用餐
③13：20——13：40清点物品和捐款、收台
2）下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由xx和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
八、 负责人安排：
总负责人：xx（团支书）
联络人： xx（会长）负责与旅管专业的协作问题
南校第一负责人：xx（组织副部长）负责南校服务台管理
南校第二负责人：xx（会长助理）负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作
北校第一负责人：xx（外联部长） 负责北校服务台管理
北校第二负责人：xx（副团支书）负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作
协助者：xx（南校策划部长）处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
九、 经费预算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣传单……………………………… 1000×0.1=100
横幅………………………………… 30×2=60
海报…………………………………4×4=16
不可预计费用……………………… 80
总计…………………………… 496.00
十、 注意事项：
1、各负责人应加强沟通，协同工作；
2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞；
3、尽量借得音响，宣传会场气氛；
4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。
xx助学协会
2012年3月6日
