采购付款流程图 采购合同签订流程图

  采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。以下是爱华网小编为大家整理的关于采购合同签订流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

  采购合同签订流程图

  采购员签订合同注意事项

  第一,对方的基本信息很重要。

  签订合同的目的是防止将来产生纠纷有依据可遵守,或者协商或者诉讼或者仲裁都要按照合同的约定说话。如果起诉或仲裁的话,被告或者被诉人的身份一定要确定。假如,对方是个人,而合同上只有对方名字和电话,没有其他任何信息,你又无从查询,那么你的诉状或者仲裁申请书就没法写,你就会面临起诉屋门或者被驳回的尴尬局面,你的权利当然就不会被得到保护。建议:把自然人的身份证件作为合同的附件,注明对方的住址和通讯方式。如果对方是公司,那么就要把公司的经常营业地注明,公司的通讯电话注明。

采购付款流程图 采购合同签订流程图

  第二。为使你的合法权益得到保证。

  对于那些信誉不好的小公司或者自然人(尤其是没有固定工作、外地自然人)为约束他认真履行合同,最好让他提供担保,这样,即使他无能力偿还或者赔偿你的损失,可以要求保证人代为承担责任或者以担保的财产抵偿。

  第三,违约责任要明确具体,要规定违约金。

  很多合同中虽然约定了违约方要承担损失等,但是并没有具体的标准,使得实际执行起来没法确定,造成一定的举证不能,很多损失银缺乏足够的依据和政局支持而得不到法院的支持。比如,对违约方可以这样约定:违约方支付对方货款总额的20%的违约金。基于此,对于违约的约定一定要具体明确,否则,连违约的问题都没法确定,那损失或者违约金的也就失去了意义。

  第四,权利义务内容要具体明确。

  比如,一个土地租赁合同,一定明确土地的四至,不能产生歧义,而且一定要有双方盖章认可的位置图,防止对方钻空子。

  第五,明确定金和订金的含义。

  定金是订立合同的保证或者叫担保。一旦收到定金方违约依法违约方要双倍返还对方;交付定金方违约无权要求返还定金。而订金确实订立合同的资金。合同不能履行,收到订金的一方要返还订金。不会涉及双倍返还的问题。

  延伸阅读:如何明确合同管理目标

  首先,合同管理要保证合同质量。有时企业费了很大力气却签订了一份无效的、甚至是违法的合同,这种得不偿失的例子不时有发生;有些合同很简短,两三条就没了,或是写的条款全是口语化的句子,等发生纠纷时,连签订人自己都解释不清楚。企业,尤其是一个上规模的企业,所签订的合同除了合法之外,还应该逐渐地规范化、法律化,保证合同质量是企业合同管理工作的基本目标。

  其次,合同管理工作要能够及时有效地化解企业的合同风险。合同风险不仅来自签订之时,制定出思维严密,内容公平甚至是苛刻的条款,更主要的是在合同履行的过程中,当发生特殊情形,需要变更、解除合同时,能发现公司在合同中的权利,及时采取合理化的措施来规避和化解风险。

  第三,合同管理工作要着力塑造企业“重合同,守信用”的良好信誉。质量是企业的生命,信誉则是企业的灵魂。良好的企业信誉不是广告打出来的,而是通过具体的每一个件事情、每一分合同体现出来的。通过加强合同管理,对内严格执行合同管理制度和流程,各部门职责明确,赏罚严明,对外理清合作双方的权利义务,建立良好的合作关系,做到内外兼修,逐步树立企业“重合同,守信用”的信誉,为企业的长足发展赢得广阔的发展空间。

  

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