爱华网为了让企业各部门同事之间促进交流，慰劳员工一年来的辛苦，创造企业全体人员同乐之气氛，并加强联系激发团队意识和对工作的热情，将在20xx年年终举办一次尾牙活动。
一、尾牙活动地点： _____________________________________;
尾牙活动时间：20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 时;
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、尾牙活动工作安排：
1、总指挥：
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥：
4、尾牙晚宴组组长： ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期：元月 5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期：元月 日——————————第二次正式性着装彩排。
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备：
①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金赞助的联络：
由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计：
①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、嘉宾的接待工作：
①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排：
1、第一次尾牙活动会议议程：
1月13日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程：
元月15日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
