主角掌握四大基本力 在会计师事务所工作,尤其在四大工作,需要掌握哪些重要的 Word 操作技能?

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很多人回复说,可以word插入表格或者直接word里插入excel,方便多了!

但是我想说,我们对于审计报告格式的要求严苛到令人发指,只允许tab这一种制表方式,没得选!没得选!没得选!

而且我觉得,tab敲出来的报告,比excel好看!好看!好看!

原文:

多图预警!!!多图预警!!!多图预警!!!

讲真,高票答案,都是很好的word技巧总结,但都不是最适用于审计师的,为啥?

因为我们都是用模板的啊!!!字体、颜色、哪里要空行,空几行,全是规定好的!!!

来,问问有谁家的报告不是同一模板改出来的?

如果是写memo,凭良心讲,那里面对编号,页眉页脚,页码的要求,就和自己当年写毕业论文似的,并不怎么难啊!

我们奥迪特和word打交道最多也是最痛苦阶段,绝对是上报告和casting的阶段啊!!!

我在去年写过个专栏,正好可以用在这儿!

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作者:蒋老师
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做人呢,最重要的是开心,所以我来分享一下,怎么样搞定风骚的格式问题!


准备工作:打开一份格式没有问题的上年报告,搞成下图这个鬼样子

那些风骚的→是怎么搞出来的呢?那些风骚的→是怎么搞出来的呢?

当当当,就是这个键

(不好意思,我家的电脑是中文版office 2013的,不过也差不多啦,就是这货啦!)(不好意思,我家的电脑是中文版office 2013的,不过也差不多啦,就是这货啦!)

第一步:迅速把上年期末数搬到本年期初的位置

① 按住Alt,鼠标拖动,拉出如图这种风骚的样子,然后咔嚓delete!

顺利的话,它就变成这个样子了顺利的话,它就变成这个样子了

② 继续Alt选中如图这些风骚的→,不要犹豫,按下Ctrl + X,咔嚓剪切掉

顺利的话,它就会变成这个样子了顺利的话,它就会变成这个样子了

③ 把你的光标移到这个风骚的地方,按下2次Ctrl + V,粘贴或是tab tab③ 把你的光标移到这个风骚的地方,按下2次Ctrl + V,粘贴或是tab tab

顺利的话,它就会变成这个样子了顺利的话,它就会变成这个样子了

④ 改一下年份,完工(~ o ~)Y④ 改一下年份,完工(~ o ~)Y

第二步:从excel里把今年的数字贴过来

根据我的经验,似乎是没有办法把excel里一列数,在word不画表格的情况下顺利贴进去,还让它保持整齐一列这种风骚站姿的,所以我一般就是一个一个贴,当然啦,这里也还是有小技巧的。

方法一:蒋老师的人生挚爱——万能好用无敌棒的paste value

点这个小三角,选择其他命令,然后速度把这货添加到你的快捷键里去!点这个小三角,选择其他命令,然后速度把这货添加到你的快捷键里去!

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方法二:管它是什么程序,只要不是我大word,统统只许把text贴过来大法方法二:管它是什么程序,只要不是我大word,统统只许把text贴过来大法

按这个东东,然后选择设置默认粘贴,撸到下面的剪切、复制和粘贴,如图,从其他程序粘贴这里选仅保留文本。按这个东东,然后选择设置默认粘贴,撸到下面的剪切、复制和粘贴,如图,从其他程序粘贴这里选仅保留文本。

第三步:马个鸡,格式长残了、新增列了、老子手抖破坏队形了,老师快救我

1级破坏:毫米级的细小偏差

拯救方式:微整形

具体方法:按住Alt然后拖制表符

无图,因为我仔细想了想,我好像不能一边按着alt一边拖制表符还给大家截图

_(:з」∠)_


10级破坏:比毫米级要严重,但还不至于要新增一列这么可怕

拯救方式:大刀阔斧的整形

具体方法:其实非常简单,蒋老师通常使用的方法就是,复制那些漂亮的格式,粘贴过来,然后改成这家所需要的文字和数字╮(╯▽╰)╭

既然动数字对审计汪来说是家常便饭,而调格式是大家无比痛恨,一个不小心会搞到眼瞎手抖的事,那我们为什么非要和格式死磕呢?

举个栗子:

比如说我一个手残,把格式搞成了这个鬼样子

我难道非要和存货死磕,然后一个一个调?我为啥不直接复制那个完美的OR的格式呢?

改内容改内容

其实改完这一行,之后再回车,再tab,格式都会是整齐的呢!其实改完这一行,之后再回车,再tab,格式都会是整齐的呢!

全部改完,完事儿(~ o ~)Y全部改完,完事儿(~ o ~)Y

颠覆性破坏:新增列颠覆性破坏:新增列

拯救方式:回炉重造

具体方法:自己制造一个完美的第一行

我之前有遇到过,马个鸡,好端端比人家多一个固定资产的分类,硬生生要多插一列,而且竖版都放不下了,只能设置成横版,没有任何可以参考或是复制的格式,只好自己来。

举个栗子:

原本的格式是酱紫的

但现在,我们觉得,得披露一个1895年的存货情况,别问我为什么,就是这么任性。但现在,我们觉得,得披露一个1895年的存货情况,别问我为什么,就是这么任性。

首先,我们先看看原先格式的制表符,都是在哪个位置设立的

我们发现,差不多就是一列数字所占的空间是6.5字符,然后两列直接的距离是2.18个字符,那我们就照着比例,往前推就好,变成这样我们发现,差不多就是一列数字所占的空间是6.5字符,然后两列直接的距离是2.18个字符,那我们就照着比例,往前推就好,变成这样

然后再按tab,你就会得到好看的格式啦!然后再按tab,你就会得到好看的格式啦!

最后进行一些微调

完事儿(~ o ~)Y


好啦,下课!

同学们,都学会了吗?


评论区有少年让我介绍一下CA报告的利器!

当当当~其实我之前的图图里也有出现过了,就是这货

添加个快捷键,然后按住alt拖好想加总那些数,按下快捷键,完事儿(~ o ~)Y添加个快捷键,然后按住alt拖好想加总那些数,按下快捷键,完事儿(~ o ~)Y

当然Ca报告还有别的方法,比如说继续alt选中那些数,粘贴到excel里,然后你就可以为所欲为了,想加就加,要减能减!就是这样!

  

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