员工执行力差怎么办 执行力差到底是怎么一回事?
先来说说我的理解,执行力就是“将愿景落实到细节的能力”(),而执行力差也就是这中间的落实过程差,按照题主的描述,也就是自制力差。
其实题主这种情况我之前也遇到过,一到考试周效率就特高,恨不得一分钟掰成两分钟使用,每次期末就寻思着“下学期好好做人”,然而到了下学期却又是外甥打灯笼——照旧。
我不是不知道将时间投资在重要且不紧急的事情上对我有好处,但是我就是没法控制自己的行为,回去后不是坐在电脑前就是躺在床上,消耗着我宝贵的青春。
直到后面看了一些关于时间管理的书,特别是《高效能人士的七个习惯》后我才发现我这种情况发生的原因:那就是没有将远期目标细化和可视化。细化了才直到如何下手去解决它;可视化了才能有实时的反馈,让自己进一步去实施计划,形成一个良性循环。
下面是具体回答:
1、为什么会这样
人都是有惰性的,正如勒庞在《乌合之众》中所言,“在情感与理性的斗争中,失败的从来就不是情感”。虽然这里说的是群体情感,但放到个人上一样适用。
人总是喜欢自己说服自己,比如说一个人正在在健身,需要控制饮食,然而看到好吃的东西时却又忍不住地想吃(特别是在控制饮食前期和后期),理性的克制与感性的冲动在大脑中呼来啸去,让人挣扎其间。然而吃东西是立马能满足的,而控制饮食塑造身材确是需要长期下来才能看得见效果。大脑为了立刻就获得快感(因为分泌的大量多巴胺让人焦躁,具体感觉可以回想自己找片却一直找不到时的感觉。。)就会不停的诱惑自己说:“吃一点吧,没关系的,我就吃一点点,一点点就好了……”而一旦吃了一点,在吃撑前这就成了一个正反馈,你就会一边吃一边更想吃从而吃的比你不控制时还要多。
简单来讲,就是古人说的“防微杜渐”。上面的吃也可以换成玩手机、iPad等。
2、怎么办
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里面描述了一种时间管理方法,可以很好的将目标细化和可视化。那就是将自己在一周内需要“扮演”的角色分好类,然后依次为他们填上需要完成的任务。
下面是原文中的描述:
有效的个人管理可分为四个步骤:
一、确定角色——首先,写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题,就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了“个人”以外,父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的,都可以纳入其中。
不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。
请看以下两例,是一般人如何看待他们所扮演的各种角色:
一、个人
二、丈夫/父亲
三、新产品经理
四、研究经理
五、人事经理
六、行政经理
七、公司董事长
一、个人发展
二、妻子
三、母亲
四、房地产推销员
五、主日学老师
六、交响乐团董事
二、选择目标——其次,为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果,列入目标栏中(请看表5 -2)。
这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联,至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言,也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。
三、安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来7天的行程。比方说,目标之一是完成个人使命宣言初稿,那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。通常星期日(或一周中对你最有意义或最特殊的一天),正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。
再比方,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排3至4天,每天运动1小时。
有些目标可能必须在办公时间完成,有些得在全家共聚一堂时实现。
每个目标都可当做某一天的第一要务,更理想的是当做特殊的约会,全力以赴。对本年度或1个月内已定的约会则一一检讨,凡是符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。
在表五-2中,一共有19个目标,大致都很重要,分别安排在7天内。左下角的方格是“精益求精”栏,提醒你定期就身体、心智、精神、社会情感四个层面,来检讨追求人生目标后的情况。详情请参阅第十章。
经过一番规划,这张“一周行事历”中,居然还留有不少空白。足以应付突发事件,调整工作日程,建立人际关系,或偷得浮生半日闲。由于一切都在个人掌握之中,便无须瞻前顾后。
四、逐日调整——每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。第三代理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。
从以上的实例,你是否已心领神会这种做法的可贵之处?依据我个人的心得,以及许多人受益的情形,我深信这种做法确实不同凡响。
具体时间管理不多说,题主应该能做到。
三、注意事项。
在执行上述任务和目标时常常也会出现许多意外情况,有的无法避免,这是系统误差。但是更多的则是由于个人的原因。就像题主自己描述的:
如我现在只熟悉一种软件开发模式,我应该在学一种,对我工作肯定是有好处的。可是平时想主动看看书或者动手操作的时候就被懒惰击败了;借了或买了好久的阅读书籍,回家后就抱起lpad看起电影或娱乐起来了,导致一本书好久都没有看完!
这就是典型的“自己说服自己”,相信题主在看电影和看书前应该有这样的一个心理过程:“现在先看看电影,书以后有时间再看”。这就是十分不可取的“拖延症”:只希望满足眼前的渴望,而忽略了长远的目标。
下面就我的经验给几点浅见:
1、看到了上面的建议后如果决定实施那就马上开始。不是明天,不是后天,也不是今后三十年。
2、多锻炼、冥想能增强自制力。
3、阅读和思考的时候保证视线内没有干扰你的物事,包括iPad,电脑,手机等等。
4、如果很难开始就先设定一小段时间,完成后就给自己一些奖赏。这项奖励最好也是对自己的发展有帮助的。比如我当时的奖励就是持续看书一小时就奖励一章金庸。然后就这样看完了金庸全集。
5、最后找几个同龄的,但是努力程度超过你很多以至于现在成就也高出你很多的人。有个目标追赶就会避免陷入盲目自大的误区中。
四、推荐阅读
不知道在哪里看到的,“网络上上只有观点信息,没有知识”。我上面所说也是极浅,题主最好还是先看几本相关书籍,毕竟“磨刀不误砍柴功”嘛~
《自控力》,这本书主要是解决许多的自控力问题,里面都有相应的解释和应对方法,以及许多可以提升自控力的小窍门,如我上面提到的锻炼、冥想等
《高效能人士的七个习惯》,这本书的系统性较上一本强一些,易于归纳,可读性也很强。
《暗时间》 主要是前面的部分,作者刘未鹏的经历很有启发性。
五、最后说两句
事物的发展都是曲折的,螺旋向上的。题主如果开始的一两个星期没有大的进展也是在可承受范围之内的,但是最不可取的就是一时间没有看见效果就放弃,然后又回到了原来生活方式中。开始时有个坎,后面也有很多坎,虽然过了一个坎还有更多的坎,但是念念不忘,必能过坎。
以上。
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