终于,从2015年11月30日开始,在CareerChoice职业发展咨询公众号独家发布和连载的这篇长文——《进进出出四大人-心中一直热爱,只是必须离开》,在历经了5个月之后,要在今天发出后记,正式给这篇描述我们身边的四大审计人Z君十多年无比真实的职业生涯的文章画上句点。
Z君是我职业生涯道路上的第一位领路人,他有着TOP2名校生特有的恃才傲物和潇洒从容,算得上是当年事务所里的一位“异类”。这么多年了,我仍然记得他那一句——你看,四大就是喜欢要你们这些财经院校的,呵呵。
虽然他注定不会是人人都爱的popular guy,有时候讲话还难免严苛到有那么一两分" 刻薄“,但我还是感谢自己遇到了这么有趣有料敢想敢说的工作导师;感谢八年过去,当我厚着脸皮约稿时,Z君远隔千里在微信那头佯装不屑的说——╮(╯▽╰)╭,我文笔是你要比好少少啦!
Z君在这七篇文章中的很多观点,在、公众号后台评论和留言里引起了热烈甚至激烈的讨论和争议。他可能并不信奉传统国人的“中庸”之道,也因此文字不会四平八稳。我很难形容每次看到Z君新作时的那种激荡+忐忑的心情,因为少有人如他般把“不足为外人道”之事这么耿直这么坦诚的写出来。
不管你是否认可,我对这份“认真”,对Z君给我和我的读者们的这种信任,有百分之一百二十分的敬重。
而我的梦想,就是在这个公众号里,找到五十个甚至一百个这样想要给同行人或者后来者一点真实的回顾或者忠告的职场行者,把他们的故事记录下来,用最珍惜的姿态。
后记题目是《香港和她的时代》,Z君作为广东人,其实对于香港和香港籍的同事可能要比其他人来的多一点感触。但是因为没有相关的问题,我就不放在这边了。有兴趣的朋友可以加上我的公众号(ID:CareerChoice),在公众号菜单的”他山之玉“版块的”四大进出心路历程“系列阅读全文。
谢谢大家,尤其感谢Z君。
这个问题,我用《进进出出四大人——心中一直热爱,只是必须离开》的前任老板约稿第三部分来解答吧:)之前的章节在这里——
当然更欢迎大家去公众号看第一时间的发布和更新:)
说心里话,看到“草船借箭”的梗很是感动。
如果读者看到过 ,
就知道他老人家当年就是拿这个案例来教育我这种小白的:)
Z君说为了能让大家更好的理解这个例子,他可是费了不少脑细胞呢!
以下为正文:
第三篇·审计之道
我入职A所深圳分所的时候已近年底,我的A2忙季马上开始了。上面的篇幅曾经介绍过A1的工作特点——技术含量低、劳动强度大、而且要求快速完成,在这种环境下难以进行业务能力的积累,本人在A1生涯经历过的冲突矛盾就很能说明问题。但是到了第二年的A2以至第三年的Senior 1,他们往往在审计团队中担任编制审计底稿以至审计报告的主力,属于冲锋陷阵不可或缺的角色,自然就有了一些自主安排的空间;加之经过A1一年的磨练,刚出校园的稚气和慌乱已经逐渐褪去,无论从生理上或是心理上都更能适应审计工作的节奏。因此,站在个人角度的观察,A2和Senior 1往往是“四大”职业生涯中审计业务能力提升最大的阶段。但在这个阶段,不同个体之间的差距也会迅速拉开。虽然本人算不上一名成功的审计师,但对于如何成为一名成功的审计师,还是略有体会的。以下结合本人在A2和Senior 1的工作经历做一个简单的分享。
1. 基于实务问题的现场学习。
上一篇列举了一个自身经历的案例,内容是关于多条件求和函数的学习应用,不知道有没有人提出疑问:为什么我不把好奇心暂时搁置,等到有空的时候才慢慢研究?这样是否既能学到新知识,又能避免跟上级的冲突呢?其实,这个问题也曾困惑了我相当长一段时间,最后的答案是“不行”。
人类在长期进化的过程中面对复杂的环境培养出动态的反应能力,在生物学上称之为“应激性”。就如我们熟知的壁虎,它具有断尾求生的本能,这种本能必然是在长期的进化中遇到各种天敌和危险时应激而成,而不可能在它闲来无事的时候苦练得来。这也可以用来解释上述疑问——当时我急于在外勤现场研究求证多条件求和函数的应用,而不是等项目完成之后再慢慢学习,就是源于这种生物的应激性;而我还要冒着跟Senior发生冲突的风险把已经完成的审计底稿更换为新掌握的函数,就是为了自我奖赏和强化这种应激性。
应当说,这种基于实务问题的现场学习方式,相比于公司定期组织的枯燥乏味的技术培训,对于一个审计员的成长要高效得多、也重要得多。顺带提一句,本人在A所经历多年的审计生涯,A所也从未开设对于提升审计效率非常重要的Excel应用课程。就本人的经历而言,虽然从来没有上过Excel的培训班、甚至没有看过Excel的培训书籍,但对于Excel的应用可谓一个小小的专家了,其原因就在于两三年间通过解决一个又一个的实务问题而不断得到进步;这些进步逐渐累积,又能强化自身的“专家”地位,从而让同事们比较信任地把工作中遇到的Excel难题交给本人解决,从而形成良性循环。
不过应该强调一点,审计项目的时间安排永远都是紧张的,当你需要学习一种新知识去更加有效地解决实务问题的时候,必须做出一定的预判,就是效率的提升是否足以抵销学习的成本。如果在过程中发现学习的成本过于高昂,那么适度放弃也不失为一个明智的选择。我所反对的,只是那种一开始就放弃任何现场学习的机会,坚持用一种原始笨拙的方式去解决问题的做法。
2. 基于一手材料的深度消化。
这里所指的“一手材料”,一方面是客户资料,包括原始合同、交易凭证等;另一方面是准则原文,包括各种制度下的会计准则和审计准则。大多数人在学习准则的时候往往感觉比较抽象,不容易掌握,但当一个具体的案例摆在面前时,作为一名审计师应当能够根据客观的交易事实作出准确的职业判断。这也属于第一点所述的“现场学习”方法。
以收入会计准则为例,收入确认的五个条件必须同时得到满足,一般人都说不全是哪五个条件,这并不要紧。但对于具体的电子器件半成品、未完工的房产、或是管道中的油气,这些商品应当在哪个时点确认收入、以及如何确认,必须对照五个条件逐一做出职业判断。有些已经工作两三年甚至更长时间的审计员,经常会跟客户说“准则的规定就是这样的”“我们技术部的意见就是这样的”,我在内心深处对这类同事的审计生涯基本持否定态度。
必须承认,准则体系可谓浩如烟海,没有多少人有能力完全摸透,尤其是对于入行没多久的小小审计员。但当一个如此鲜活的真实案例摆在面前,一个审计员都没有兴趣和能力去直接给出准则上的权威解读,而只会作为“二传手”模棱两可地转述他人的专业意见,他的职业发展空间就相当有限了。
对于A所的技术部,后面还会花费篇幅详细介绍我和他们之间过招的故事,这里只想说一下我与他们的沟通方式。一般而言,在“四大”内部都会设置技术部,以用于解决复杂的准则技术问题,技术部的同事一般都是经理以上级别,确实是准则体系的个中高手。当问题出现时,我通常会把交易背景跟他们详细介绍一下,然后征询一下他们相关交易应当适用于哪条准则以及他们自身的初步判断,接下来自己会亲自翻阅相关准则并作出解释,必要时再跟他们确认一下,最后就用自己的解释跟客户沟通。事实证明,这种方式对于树立自身的专业形象非常有效,因为我跟客户的解释中从来不带“技术部意见”的字眼,全都是直接引用准则原文和相似案例做出的推论,一般客户听起来会比较容易信服;由于自己深度消化了相关的准则内容,对于客户真实交易中的种种变化也非常容易直接做出准确判断,而不需要一再引用“技术部的意见”。
3. 基于有限信息的逻辑推断。
行业内经常有这样一个说法:时间是审计师最大的敌人。对于一个具体的审计项目,一般都有着严格的时间预算,如何在紧张的时间内完成必要的审计流程,并通过有限的信息做出准确的职业判断,往往就成为一个审计项目成败的关键。
我曾经参与一家外资制药企业的审计,在做费用的凭证抽查时,发现了一笔很奇怪的凭证——费用类别是“福利费”,金额有四五十万,但里面的发票却五花八门,包括超市购物、家用电器、汽车油费等等。当我去询问公司的财务经理,她解释说这是公司为了奖励员工而特批的一笔费用。回到宾馆跟带队的Senior一商量,他就明白无误地判断这是一笔商业贿款!这种判断能力应当如何培养呢?我很喜欢拿来类比的一个例子,就是《三国演义》中的草船借箭,这个故事很多人都知道是虚构的,但如何证明呢?我们尝试将两者放在一起做出对比(详见【表3】),可以发现这是一个挺有意思的话题。
【表3】审计推断与历史研究的对比
环境分析
审计推断
制药行业属于批文主导的行业,为了得到批文而进行商业贿赂属于行业的潜规则。
历史研究
“草船借箭”的故事源于《三国演义》这部虚构的历史小说,而《三国志》等正史并没有相关记载。
业务逻辑
这家外企素来管理规范,而且公司的财务经理入职多年,熟知各项费用的报销流程,这笔明显异常的“福利费”的真实性存有很大的疑问。
曹操在历史上属于非常杰出的军事将领,在大雾中遭遇敌人的佯攻,为何识别不出来?即使识别不出,但诸葛亮带兵仅仅几百人,对于这种进攻规模为何会投入“1万余名”弓弩手进行反击?曹军为何要对江面上虚张声势的呐喊盲目放箭,而不是空出岸边的地方,等敌人登陆后再有的放矢呢?种种情节让人疑窦丛生,故事逻辑难以经受推敲。
技术细节
根据凭证原件:
Ø 如果福利费的说法成立,为何没有按照公司的人事制度编制详细的发放清单?同时,这笔福利费为何直接转账至一名员工的个人账户,而并非对应一批员工的收款?
Ø 凭证后附发票的时间、类型、抬头五花八门,完全为了凑足报销金额,行事严谨的外企为何允许其通过?
根据小说原文的情节:
Ø 诸葛亮借箭超过10万支,而曹军损失的箭仅有15至16万支。换言之,在大雾的江中曹军弓弩手对草船的命中率竟然可以达到70%,明显违背军事常识。
Ø 诸葛亮将20只“轻快船”用长索相连一带摆开,假设每只船长20米,20只船长约400米,但曹军竟然同时出动了1万余名弓弩手向江中放箭。按照每名弓弩手相隔1米测算,400米长度可容纳一排400名弓弩手,由此推断,曹军应在岸边同时布置了将近30排弓弩手同时放箭,这又是一处明显不符合逻辑的情节。
从【表3】的对比中,可以发现历史研究与审计推断有着惊人的相似之处:
通过有限的信息尽可能地做出有效的判断;
针对过去发生的事实构建合理的假说,而非还原真相;
两者的意见都是说服性的,而并非如物理实验那样属于结论性的。
这也是我个人一个很大的体会,培养基于有限信息的逻辑推断能力对于成为一名成功的审计师是非常重要的。而这种逻辑推断能力,男生相比女生一般占有优势,在此也再次呼应一下上篇提出的在“四大”内部,为何出现女生比例随着级别升高而逐渐降低的现象。经过A2和Senior 1两年的磨练,我的业务能力和沟通能力都得到了很大的提升,而且我在深圳分所得到了远远超过广州分所的认可,A2当年的考核成绩是“优秀”,Senior 1的考核成绩基本确定也是“优秀”,算是一洗A1时代的耻辱。但就在即将晋升Senior 2的前两个月,我却向A所深圳分所的老板毅然递交了辞职信,我从A所正式离职!对于我个人的职业生涯而言,这已经是我的第二次告别了。(未完待续)
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