如何提高管理能力 如何能提高自我管理能力?

如何有效的自我管理

偶然看到一篇文章讲战胜拖延症的方法——GTD,觉得艾玛,和我的方法一样一样的,于是就想写一写。

方法论是一个神奇的东西,在别人身上奏效的在自己身上不一定奏效,所以出现了那么那么多的方法论,尽管如此,但这都不是重点,找到适合自己的方法论是最重要的,对自我管理的探索是一个漫长需要不断尝试不断实践的过程,所以在这里我写一写我的方法,你可以尝试,却未必适合你。


核心就是GTD——Get Thing Done,一句话概括,去执行。

我自己的顺序是这样的:


确定方向—计划—确定目标—执行监督—反馈


是不是感觉都听烂了。。。下面解释一下。

我是不是用该举栗子说明一下?


1,确定方向:往大了说,这就是一个大问题,就是你要确定好自己以后的职业发展,以后要做什么,这个每个人都不一样,有人志在创业,有人志在安安稳稳的生活,有人喜欢做自己喜欢的事。往小了说,就很简单了,比如你想学画画,考英语证书,想学历史,学设计等等都算一个方向,总之要有想做的事,但是这都是你脑子里瞬间的想法至于什么时候做怎么做就得往下走了哈哈。


拿我自己举例,我想学设计,热爱生活,生活里设计无处不在,具体来说我想学UI设计,UI设计是什么,就是用户界面,再简单点说就是手机界面,电脑界面。


2,计划:开始着手实施,要开工啦~,什么时候做?怎么做?每天需要干什么?这是制定计划。


继续我的栗子,学设计首先要会ps,放上我4月份的计划:

有图有真相!


3,确定目标:为什么要加一个确定目标呢,就有时候你只有计划是不行的,比如我想学设计,好,那学吧,计划也做好了,执行去吧,但是学了一个月连个图标都临摹不来,这不行,所以计划完了要设定好目标,比如画画要画到什么程度?ps要掌握到什么程度,要做多少个临摹?等等,给自己设定一个目标,然后去完成它。


上图时间到:

有确切的目标,要达到蛇么标准很重要!

如何提高管理能力 如何能提高自我管理能力?

有几点说明:


(1)我这个目标不会定得太重或者太死,你这目标明显完不成那肯定不行。


(2)有的目标比如画画就是随意,就是有这个计划,但是不是那么紧急,重要不紧急,就拿来放松一下自己,但是这可以放在计划里面,计划和目标不是说都是脑力劳动的,比如我曾经把每天晚上刷牙放在计划里面,让自己养成习惯,我以前晚上没有刷牙的习惯,医生说这样不好,我就放在计划里面。哈哈,就是自己的计划嘛,很随意的,不用那么正式。

这是我去年暑假去摄影工作室发现的,去年暑假我回家想学画画,但是找不到合适的画室,看到一个招聘摄影助理的,就是干杂活,没有工资但是可以教你学摄影,我说这好啊,我也一直想学摄影。就去了,连续当了两个月的小跟班啊,还把我晒黑了,我当时就是只是计划这去学摄影,就是每天去上班啊,没有目标,要学成什么样也没有标准,所以学的很慢,以至于我觉得两个月我学到的东西太少了,但是这不能怪别人啊,只能怪你自己,后来我所有的计划都是有目标有标准的。慢慢的你会发现这种可以掌控自己计划的能力很爽很happy!~

我想说的还有就是,有人也把目标放在计划前面,这跟个人习惯不一样有关系,我习惯先定计划再定目标。


4,执行监督,执行,最重要的,也没什么好说的吧,就是去做啊。但是要监督自己,就是做记录,好吧,我传照片。

每次打一个叉叉我心里会非常难过。我不会跟你说我擅长做记录哈哈。。。做记录很简单,就是自己这一天做了那些都要记录下来,做的没做的都要记录。


做记录主要有三个用处:


(1),监督自己,每天那些事情做了,那些没做,做到心中有数。


(2),可以反应自己这段时间的状态,今天是周一,你可以看周四周五周六对号很多就表示状态很好,每天晚上检查自己有没有完成任务的时候对号很多就会很开心,相反昨天星期天就好几个叉叉,因为昨天网络不好,我重启了好几遍电脑都没有连上网,很糟糕的一天。就是你这段时间的状态通过这个就能反应出来。


(3),积累的多了就会有成就感容易坚持。看到很多很多对号心里自然灰常开心哇,成就感会带给你快乐。


5,反馈。就是总结,我擅长作总结,做一件事情,必须要有计划有目标有总结,有点强迫症似的。总结写什么?就写这件事你有什么收获,发现了什么问题,如何处理怎么解决,下次应该怎么办,都需要总结,总结可以在你做的过程中写下来(最好是这样),因为过一分钟你都有可能会忘,也可以这件事情你做完了再去总结,这个一般就是大方面的了,比如计划和目标完成了多少,是多了还是少了,是不是需要调整等等,我找个图哈。


四月份还没过完,我找个学习的总结啵~这是每个案例临摹的总结,类似于学到了什么知识,我都会记下来。


希望能帮助到你,如果你也去尝试了我的方法,还希望你尝试之后跟我说说,后台留言就可以啊,交流一下,互相分享,嘿嘿。


二、 分享一下我自己的一些习惯,可以提高效率。


1.每天早上醒来的时候,意识清醒了之后我会首先想今天要干什么事,并且大概有个顺序,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急的等等,然后自己也醒的差不多了,再起床。


2.我有一个记事的小本子,明天或者这周的那一天我有什么事情都会几下来,没事干了就看看还有什么事没干,比如洗衣服,拿快递,还书啊,这种小事不重要但是又必须得去就不用耗费脑力记在心上,直接记本子上节省大脑储存空间。心理学上称这种行为是把大脑的记忆负担转移一部分到外部世界。


3,一些琐事也要有顺序,比如早上本来时间就不多,要做的事情还很多,我就是这样安排的:穿衣服叠被子,梳头泡柠檬水泡茶收拾书包,刷牙洗脸,化妆,柠檬水差不多凉了喝掉,茶带走,整理好书包出门,这个过程半小时,如果我不安排好先做什么在做什么,就一定会被我的舍友催,谢奶奶~你还没好啊~~~好啦好啦!!!


4.学习的时候绝对不会听歌,并且尽量找安静的地方。


5,我要学习的这段时间不会看电视剧,我会给自己制造非常安静的环境,静下心来。因为自己明白这段时间的关键,比如现在我必须要学习,如果学的效果不好的话就会拖延我找工作的时间,这样就会打乱我的计划,所以我就什么电视剧都不看,每天都已经很忙了。然后我也非常了解我自己,看电视剧真的会上瘾,如果这段时间真的对你很重要的话就不要考验自己的自制力,因为自制力真的穷到零啊!虽然考六级的时候我也追芈月传,但是毕竟上学期我的主要目的只有这一件事,可以拿出时间来追部电视剧。所以要明白自己的时间的重要性。


6,学习的时候我会关闭自己的朋友圈。学习是一件需要静下心来去做的事情,总是在朋友圈跟大家互动会分心,心情浮躁,看到朋友圈的小伙伴晒大鱼大肉自己也跟着羡慕嫉妒恨肯定是不行,所以一般我要静下心来去学点东西的时候,一般都会关闭自己的朋友圈只给男朋友看或者可以几个要好的朋友看,我只给男朋友看了哈哈,并且也很少去看别人的朋友圈,除非我想知道某个人的近况,我会单独打开他的相册看看他最近在干什么。总之就是要屏蔽外界的消息,让自己保持一个安静的心态,去认认真真学点东西。暑假的时候我也会开放朋友圈秀恩爱呀,晒美食啊,看电视剧啊,我都会干,但是做事情要讲究时机,该做什么的时候做什么,要明智。


大概就这些吧,想起什么我在来补充。


以上。

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