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在期末的考试季,找导师要上课用到的ppt是必须的,但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦,所以我们需要转换成word格式的,我们就可以在word中对内容进行编辑,方便我们的阅读,还在等什么?跟笔者一块来试试吧。

ppt转换成word的方法 精――工具/原料

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ppt转换成word的方法 精――步骤/方法

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打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。


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在开始菜单中,点击发布:


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在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义


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弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。

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直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。


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在word中,我们点击 页面布局――分栏。


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在弹出的次级菜单中,我们选择两栏

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这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距

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按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。


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接着点击 布局――页边距。

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在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。


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这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。

  

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