通知的发文字号怎么写 公文通知怎么写

公文通知怎么写――简介

公文通知的写法

公文通知怎么写――工具/原料

需要通知的内容

公文通知怎么写――方法/步骤

公文通知怎么写 1、

通知是运用最为广泛的下行文


公文通知怎么写 2、


《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:

 

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。


公文通知怎么写 3、

公文的印制要求:

公文用纸一般采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米),左侧装订。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。


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公文印制格式:
公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;

公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;

密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;

主题词使用三号宋体字;

发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。


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通知的特点:

1.功能的多样性

在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。

2.运用的广泛性

通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。

3.一定的指导性

用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。

4.较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。



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通知的分类:

(一)发布指示的通知

这类通知用来发布指示、布置工作。

(二)颁发规章的通知

除重要的法律性文件用命令颁布之外,国家机关和地方各级政府的多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。

(三)批转、转发文件的通知

将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。
将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。


(四)晓谕性通知

这类通知用途较为广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。

(五)任免通知

任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。

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(六)会议通知

这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:

召开会议的时间、地点以及会议的名称;

会议的中心议题和主要程序;

对与会人员身份的要求;

对与会人员会前准备工作的要求;

联系人等。


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通知的写法:

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,这里只能概括性介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。

2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由
诸如发布指示、安排工作的通知这类文秘公文,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。


公文通知怎么写 8、

通知的范文。

  

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