爱华网在Excel表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，那么当我们在Excel表格中录入相应性别信息的时候，如果每次都手动输入一次就显得比较繁琐，那么有没有好的方法来实现可以选择录入呢，看完小编的介绍，相信大家都会说原来如此简单啊！
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据――工具/原料
Microsoft Office Excel 2007Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据――方法/步骤
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 1、
打开对应的Excel文件，如下图所示，比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定，比如系别就是男或者女，在Sheet中的某块区域先输入男和女，以及系别信息，比如金融学、会计学等等，一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域，然后隐藏掉，以免被误删或者修改，这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了；
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 2、
选中性别列，然后点击最上方菜单栏上的“数据”，然后点击下方工具栏上的“数据有效性”，如下图所示：
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 3、
在弹出的“数据有效性”窗口中，点击“允许（A）”下方的下拉列表框，选择“序列”
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 4、
然后在“来源（S）”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源，比如性别，我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域，最后点击“确定”按钮。
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据_下拉框
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 5、
回到Sheet表中，可以看到在性别列对应的单元格中，可以直接从下拉框中选择性别数据了，无需每次单独输入。
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据 6、
对于“系别”列的设置步骤类似，设置好的效果参见下图：
Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据――注意事项其它Microsoft Office Excel版本设置数据有效性方法类似
