爱华网迎新晚会策划书
主办单位:XXX大学XXX学院
承办单位：XXX大学XXX团委学生会
赞助单位：待定
活动策划书目录：一、前言二、市场分析三、活动介绍四、宣传计划五、资金预算六、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4．便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.?因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
大学迎新晚会策划书_迎新晚会策划书
6．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广
7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，
8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场；对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导；
9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间： 年月日
3.晚会地点：xxX大学800人报告厅
4.承办单位：xxX团委学生会
5.晚会形式大型的综合性迎新晚会
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
6．活动流程
1）前期筹划
①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座
④前期宣传
・校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。
・海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏；传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。
・网络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。
2）节目安排
①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团（如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等）参加演出；
②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目；
③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目
④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮
⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。
3）预案解决办法
1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。
大学迎新晚会策划书_迎新晚会策划书
2.节目准备时间不足
解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备
3.活动经费不足
解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。
?4.各部门合作不协调
解决方案：主席团以及各部门（特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部）主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。
四、宣传计划
（一）晚会外宣传
（1）横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,?在保证有关活动的宣传的情况下,?可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,?以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
（5）校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
（二）晚会内宣传
1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商（于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞）多次宣传赞助商广告语，效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX・我们，从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目 经费用途单价（元） 数量金额1 大海报 ????????30???? 3 ??????902 小海报 ????????6 ???? 4 ????? 243 邀请函?????????????????3????????? 20???????? 604 横幅 ?????????100????1????????? 1005 服装租赁不一 ???50???? 20406饮用水???????????? 1.5?????? 3箱???1207 音响设备(包含运输费)??? / ???? /???? 10008 射灯追光(包含运输费)??? /?????/ ???? 5009 装饰彩条?????????? 25????2????? 5010 装饰蜡烛 ??????? 20 ????3??? ?6011 装饰彩球 ??????? 20 ????3???? 6012 荧光棒 ?????? ??0.5????400??? 20013 充气棒 ?????? ??5 ????40??? ?20014 节目和游戏道具????????/?????/?????20015 鲜花 ???????? ??50 ????3???? 15016 工作用资料打印费??????/ ?? ??/ ???? 5017化妆费用（化妆师 化妆品）200???????? /???????? 20018车费?????????/ ????/ ??? ?100
大学迎新晚会策划书_迎新晚会策划书
19传单?????????????????? 0.7??????? 360??????? 25220 总计????????????????????5456
补充：
1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的
2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果
3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议
六、补充赞助方案
（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑2－3家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
?
备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。
???????????????????????????????????XXX大学团委学生会
???????????????????????????????????????? 2013年X月X日
