公文通知怎么写 公文 通知怎么写 [2]通知的格式

公文通知怎么写 公文 通知怎么写 [2]通知的格式
公文:通知怎么写:[2]通知的格式――简介

通知的格式较为固定,如果机关单位正式行文,格式要求更加严格,包括字体字号、页面边距都有严格的要求。下面重点介绍一下通知的格式。

公文:通知怎么写:[2]通知的格式――方法/步骤

公文:通知怎么写:[2]通知的格式 1、

通知的标题。

  正规通知的标题要求与正文内容要有关联性,基本从标题就可以知道通知的大致内容。

如:《关于2014年度职称考试的通知》。

  从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短,没有具体要求,内容决定标题,一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为:《职称考试的通知》。

  当然,标题用《通知》两字也是可以的,但对于一个单位来说,如果标题只有两个字,显然不够庄重,如果全年有几百个通知,各通知也不便于查阅。


公文:通知怎么写:[2]通知的格式 2、

受文者名称。

  通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的,所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体,把通知查阅范围做一个限定,无关单位或人员不需要知道通知的内容。


公文:通知怎么写:[2]通知的格式 3、

通知的正文。

  通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚,包括时间、地点、人员、事项等,总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问,把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。

  通知的正文没有固定模式,要依据通知的内容行文。


公文:通知怎么写:[2]通知的格式 4、

发文的单位。

  通知是哪个部门下发的,在右下角落款要写清楚,有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位,还要盖上单位的印章,以示法律效力。如任免通知等。


公文:通知怎么写:[2]通知的格式 5、

发文的时间。

  发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内,自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。


公文:通知怎么写:[2]通知的格式 6、

随文附件。

  随文附件并不是每个通知都有,需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印,并标注附件名称。

  如:会议通知--与会人员名单(日程安排)、转发通知--通知原件等,需要有附件随通知一同发送。

  

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