作用没有什么区别,功能上2003更先进、方便、直观。word 2003对于普通个人桌面用户来说,Word 2003和此前的2002版相比改进的地方并不多,只是对部分功能进行了完善。更多的改进放在了诸如共享工作区、信息权限管理这样贯穿整个Office系统的功能上。当然啦,针对Word 2003还是增加了部分新功能的,不如说全新的“阅读版式”等。
阅读版式完全忽略那些在普通视图和页面视图中出现的诸如辅助线、分页符之类的东西。这使你一次可以浏览尽可能多的内容。在该模式下,屏幕会被分割成两个页面,并且页面的宽度会随着你对Word窗口的调整而自动调整宽度。相对其它视图单列的浏览模式来说,这种分两列的页面浏览方式更容易阅读。
另一项绝妙的功能是文档保护功能。如果你不想自己辛辛苦苦格式化好的文件被别人把格式改的一塌糊涂,那就快来试试Word 2003中的文档保护功能吧。现在你可以把文档通过预定义格式进行编辑,然后限制他人对文件格式的改动。这样,你把文件传给别人时,你要是不告诉他们你限制了对文件格式修改的话,他们可能会没完没了的为你的文件里的字体不能被加粗而纳闷。
文档保护功能还可以让你把一个文档中的部分内容保护起来,从而使之免遭更改。通过定义被授权用户列表,你也可以只让部分用户拥有编辑受保护部分的权限。(该功能在我们的Beta版测试中并未起作用,微软也承认这一点,并承诺在正式版本中将加以纠正)其他一些小功能包括:召唤老板本Word 的变更跟踪对话框,以便了解老板本文档的变更情况。全新的文档对比功能,可以让你同时打开一个文件的两个版本,当你在一个文档窗口中滚动页面时,另一个文当窗口中的页面也会同步滚动,使两个版本文件的对比更加方便直观。
注意:有时候2003并不能兼容一些2000中的东西。