提高工作效率有技巧 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧――简介

如何提高工作效率 怎样提高工作效率 怎么提高工作效率 :你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却与您的付出不成正比呢?是不是没有时刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有效的参考:提高效率,远离混沌,做一个办公室效率达人。提高工作效率的方法技巧

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧――工具/原料

保持办公桌的整洁,告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。每周整理一次桌面,并且把桌子擦得锃亮,亮得你舍不得弄乱它。

办公室的主要部位――办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中,都犯有办公桌堆积文件的毛病。这往往会拖延你完成工作的时间,将有用的文件、资料、信函等按不同的类别,放入档案夹中,存入书架或书柜中,没有用的部分就要坚决扔掉。

把最有挑战性的工作放在一天当中你最有活力最精神的时间段里,确定每天的工作目标,运用工作清单,把需要做的事情写在清单上,把做好的事情划掉。由最不喜欢做的工作开始,这样一件一件的做到感觉疲惫时,还有兴趣去做剩下的喜欢做的工作。

保持每天运动,足够的睡眠。设定睡眠的每日最少量,并每天坚持。


如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧――方法/步骤

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧 1、

保持工作环境的有序和整洁
  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

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如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧 2、

规划好自己的时间,安排好自己的工作

  一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”


如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧 3、

学会放松,学会减压,提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。


如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧 4、

学会寻找提高工作效率的捷径:

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。


如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧 5、

团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

看看三个和尚的故事 :有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.现在的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!


  

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