孕前准备及注意事项 会议准备注意事项

会议准备注意事项――简介

在办公室工作或从事秘书工作,经常要准备这样那样的大小会议,下面根据本人经验列出会议准备工作需要的一些注意事项,希望对会务组织者有所帮助。

会议准备注意事项――工具/原料

通讯工具

细致的心

会议准备注意事项――方法/步骤

会议准备注意事项 1、

确定会议时间和内容

和相关领导确认会议时间、会议内容(议程)以及需要特殊注意的地方。


会议准备注意事项 2、

通知与会人员

孕前准备及注意事项 会议准备注意事项

会议时间、内容确定后,通知相关与会人员,千万不要落下,通知到谁都记录在通知簿上,制作通知簿有两点好处,一是可以确定是否有通知遗漏,二是防止后来个别与会人员没来参会,领导误会你没有通知到。


会议准备注意事项 3、

制作会序

根据会议规模和重要程度决定是否要制作会序册。


会议准备注意事项 4、

准备会议材料

如有领导讲话,则需提前与领导沟通,确定讲话内容,准备相关会议文字材料。

会议准备注意事项_开会注意事项


会议准备注意事项 5、

确定是否需要新闻报道

根据会议内容及重要程度,确定时候需要新闻宣传报道,如果需要,通知相关新闻报道人员。


会议准备注意事项 6、

制作会议桌牌和签到表

根据与会人员名单,制作会议桌牌、确定座位次序以及会议签到表。


会议准备注意事项 7、

准备食宿

若参会有外地人员,需提前订好宾馆和酒店,并与宾馆和酒店管理人员确定好需要需要提前备好的东西,如菜单等等。

会议准备注意事项_开会注意事项


会议准备注意事项 8、

车辆准备

会议当天,要协调好可支配的各种车辆,保证会议及时高效。


会议准备注意事项 9、

麦克风调试及矿泉水

要提前一天进行麦克风调试,会议当天摆好水和会议笔记等等。

会议准备注意事项――注意事项

一定要注意细节问题

  

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