二级下拉菜单运用于有层及对应关系的工作表中,例如省份对应城市,班级对应姓名。
通过二级下拉菜单的制作能减少数据的录入和录入的出错率。
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Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单――方法/步骤Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 1、
1.例如,要出现省份对应城市,如出现广东省就要对应出现广州和深圳两个城市来选。
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 2、
2.选中A列――点击公式――定义名称,新建名为山东的名称。这是用于引用。
依次新建名为河北,广东的名称。
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 3、
3.通过名称管理器新建名为省份的名称。
点击名称管理器――新建――引用位置(选择山东,河北,广东所在行)。
这时查看名称管理器可以看到有4个名称。
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单_excel 下拉菜单
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 4、
4.选中单元格――数据――数据有效性――序列――来源(=省份),这里直接引用名为省份的名称。
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 5、
5.在山东后面城市所在单元格中继续数据有效性的设置,来源依次改为(=山东,=河北,=广州)。
这样就设置完成了Excel的二级菜单栏。
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单_excel 下拉菜单
Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 6、
6.上面的步骤在来源中也可输入公式=indirect($F2),这时F2即代表了山东的名称,而$F2代表了F列不动,数字2可以变动(2,3,4)。详情请看小编的相对引用和绝对引用,indirect函数也可以查看小编的Excel函数。
最后拖动光标就行,如图所示。
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