excel2013数据透视表 如何使用excel2013做数据透视表

如何使用excel2013做数据透视表――简介

Excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定变化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些简单的数据汇总、透视,以及在数据透视表中进行计算、展现等呢,请大家跟着我一起来一起操作吧。

如何使用excel2013做数据透视表――工具/原料
Excel 2013数据透视表基本操作技能如何使用excel2013做数据透视表――方法/步骤

如何使用excel2013做数据透视表 1、

首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。


如何使用excel2013做数据透视表 2、

然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。

如何使用excel2013做数据透视表_excel 数据透视表


如何使用excel2013做数据透视表 3、

触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。


如何使用excel2013做数据透视表 4、

这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。

如何使用excel2013做数据透视表_excel 数据透视表

excel2013数据透视表 如何使用excel2013做数据透视表

如何使用excel2013做数据透视表 5、

有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。


如何使用excel2013做数据透视表 6、

选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格,你选择“开始”--“套用表格格式”,选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品,是不是专业很多了。

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如何使用excel2013做数据透视表――注意事项
必须得要多操作实践才能摸索具体的做法数据透视表是一个很大的范围,建议找一本数据透视表的书籍详细了解

  

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