大学毕业晚会策划书 2013年大学毕业晚会策划书

2013年大学毕业晚会策划书

【晚会主题及活动意义】

晚会主题: 年华的追忆 未来的憧憬

活动意义: 光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

【晚会形式及内容】

形式:1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4,节目表演5。毕业生大合唱

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等

【晚会地点和时间】

地点:学术报告厅(团委带申请)

大学毕业晚会策划书 2013年大学毕业晚会策划书

时间:2013年6月初(暂定时间)

【目标观众群】

全系学生,重点是09届毕业生。

【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。

【具体组织策划安排】

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部:负责本次节目的主办任务

组织部:负责分配各班演出任务

学习部:负责后勤工作

外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。

体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

生活部:负责后勤工作

宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

劳卫部:负责会场卫生。【2013年大学毕业晚会策划书】。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部:

1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。

2,必要时进行第2轮筛选。

3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。

5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。

6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。

7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。

8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备:

1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。【2013年大学毕业晚会策划书】。

2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)

5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8,座位的分配:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。

后期宣传:

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传

1下发通知 规定各班上报节目的时间

2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)

5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式

6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

7 带妆彩排 最后确定节目单 下发

工作要求

1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。

2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。

3. 所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。

4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。

5. 节目内容应该健康向上。

6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。

经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元 2、租借场地:150元 3、现场饮料:100元 4、前期宣传(海报6张):150元 5、节目单(200份):60元 6、请柬(20份):60元 7、荧光棒 气球等:150元 8、演出服装及主持人服装:500元 9、化装品:100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元 录歌:240 元 录像费用:100元总计:2310元

8应急措施:(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。【2013年大学毕业晚会策划书】。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

清场程序:

1. 嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。

2. 工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。

3. 费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。

  

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