办公室文秘年终总结 文秘工作者年终思想汇报---必须具备主动服务的意识,为领导、机关

尊敬的党组织:

在没有真正接触文秘工作以前,我一直认为文秘工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从我进入综合部工作以来,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的文秘工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了文秘工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干文秘要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括:公司行政事务的处理;各类会议的筹备,通知、会议记录的整理;各类行政接待活动的的筹备和接待;领导讲话的起草、公文的起草;来文的登记、传阅、整理、保存;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有公司对外发文的格式及文字把关;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。【文秘工作者年终思想汇报---必须具备主动服务的意识,为领导、机关、基层服务】。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标――“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、主动的服务意识是提升工作水平

我所从事的秘书岗,可能是每天与各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。【文秘工作者年终思想汇报---必须具备主动服务的意识,为领导、机关、基层服务】。因此,秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,真正做到真心、用心、贴心。

三、无私的奉献精神是热爱文秘工作的“秘诀”

随着公司的不断发展,绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,周末随时准备加班,工作日晚上加班。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。【文秘工作者年终思想汇报---必须具备主动服务的意识,为领导、机关、基层服务】。由于日常工作繁忙,加班加点早已是家常便饭。年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将文秘工作做得更好。

思想汇报:

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