为了使用你的机器,你需要确保它的正确设置和配置。
第1步-本机电源插头-电源和电话连接
要做的第一件事是本机插头插入电源插座以及在墙上的电话线。
重要的是要照顾在这一步,因为许多人想当然,一个常见的错误是把电话线连接到外部线路,拨号音不会得到到传真机。如果有两个端口,一根电话线,那么人们通常将用于连接至电源插座,而另一个将增加一个外部电话。
检查与电话连接,以确保你有一个拨号音-如果你得到嗡嗡声,就像一个普通的土地线电话,那么你已经取得了成功连接。
重要的是要注意,传真机需要一个电话线来发送它们的信号-你不能使用以太网或宽带互联网连接来发送或接收传真。随着传真技术的工作原理,需要通过电话线拨打一个电话号码,也没有通过互联网连接的拨号方式。
有些人会尝试连接他们的机器。根据我们的经验,以及我们已经收到了来自读者的经验,我们发现,这通常是一个主要问题的原因。
第2步-装入机碳粉或墨水和纸张
对于一台传真机接收传真,需要两件事:碳粉或墨水和纸张。
要装入纸张在机器上,通常有两种不同的可能性-你的机器是激光或普通纸张类型打印机,或者说,它是一种热的造纸机。
(1)普通纸传真机/激光打印机
将纸张装入普通纸激光传真机,纸张可以装入该单元,通常朝后面的机器通常有一个插槽。在企业或业务级单位的,有可能是一个可以装入的纸张的纸盒。
将纸张进纸槽或托盘举行。
如果你得到纸张的问题,经常粘在一起,有时它有助于事先扇动纸张松开一些静电,它可能已收购。
(2)热/纸卷传真机
热和纸卷传真机通常有自己的机器内部装入纸张。在大多数机器上,将是一个控制杆或按钮,将打开的机器的内部,在它的内部插入纸卷。
打开单元,插入纸卷方向(通常这些机器内部打印帮助)。在大多数型号你需要两块金属之间插入纸张,然后将其通过,以确保它正确设置。
步骤3 -配置设置(可选,但推荐)
每台计算机都具有不同的选择和功能,可能需要进行设置。
在大多数情况下,有三个最重要的设置,需要被配置为任何传真机:是否为手动接收(通过按下一个按钮来接收传真线环时)或自动,不论是否有一个确认页打印关闭,并设置在的TSID / CSID的标头信息。
自动或手动接收模式
大部分的传真机有手动或自动接收模式。最有它们的默认设置为“自动”。
如何使用传真机 - 设置,发送和接收_传真机怎么用
在手动模式下,收到一条消息,您将需要在机器当电话铃响时,按下一个按钮,“抢答”的号召。如果传真铃响,你不回答的传真,然后它会去或者通过到电话答录机,或只是没有拿起。这是一个选项,有一条电话线,传真和语音共享的人通常使用选择。
在自动模式下,当你收到一份传真,机器会拿起一定数量后环行。虽然这是大多数传真机业主选择的选项,对一些人来说,谁使用共享线路,他们发现一个问题,无论是传真机或应答机拿起第一,对方是不起作用的创建。
设置一个确认页面
一个确认页面打印页面传输时,已收到由接收机器。
根据传真机的主要用途是什么,你可能希望把这个功能打开或关闭。
人们使用确认页的主要原因是,他们有一张纸,证明已收到该文件的其他传真机。的传输,如文件,有法律上的重要性,这是特别重要。在许多情况下,一个确认页面,证明足以证实另一人或组织已收到您发送的消息,在一些法律的情况下,可以输赢情况之间的差异。
其他人,谁也不需要确认页面功能,简单地把它关闭以节省纸张。
设置传真头
在传真机设置(TSIDCSID信息)的最后一个选项是头信息。
这是一个行文字,出现在顶部的一台传真机-它通常会包括传真是从一条线,以及传真号码已发送。
重要的是要注意,一台传真机不能自动确定此信息只需将传真线路进入。它需要手动输入。
在许多情况下,一台传真机将被移动或出售,新的运营商将其插入并开始使用它与旧的头信息。传真机头信息随时更新,只要它是移动或迁移(和删除它的时候,你自己)。
第4步-双环接收(可选,仅适用于电话线与双环)
双圈是创造了一种技术,它允许一个以上的电话号码,电话线。双圈,你可以有两个不同的号码在同一条电话线-线路正忙时,这两个数字是忙碌的,但它是一种有单独的传真号码和电话号码,但不必支付额外费用,额外的行。
当你有双环电话线,你的主的电话号码将定期响起,而你的第二个电话号码将有双圈(或不同的振铃音)。
双环被认为是一个最头疼的技术,电话和传真。双圈,重要的是要注意一件事:在某些情况下根本无法工作。无论您的电话供应商将不会发送传真可以理解“第二环”信号,将有一些类型的干扰就行了,或者您的传真机将根本不想连接到双环。
大多数传真模式可以让你“录制”你的第二个电话号码环听起来像。有第二个电话号码由电话公司连接,并呼吁设立功能的传真机。大多数业主手册将说明设置此功能。
如何使用传真机 - 设置,发送和接收_传真机怎么用
重要的是,当你设置一台传真机,设置本机自动接收传真,在一个较低的响铃次数,比你的答录机双环模式。这是为了确保您的答录机不回答您的传真机前。同时,也有一些电话播放铃音,而不是一个环环时,他们-很多时候,你将无法辨别是否环是单或双固定电话的铃声。
发送传真
用传真机发送传真,是一个相对容易的任务,只要它是否已正确配置。
在大多数传真机,你需要做到以下几点:
确保传真的操作和开启。
要传真的文件,并把文件进纸器。通常有一个小图标显示方式在纸张的正面应面对。你不应该放置在文档中已经有相同的托盘装入白纸。
拨打要传真的号码。
按“发送”按钮(通常是一个绿色按钮)。
等待发送的传真。
以确认页面或任何其他的信息打印出来。
你做的时候,以您的文档。
可以根据不同的过程中,你有什么类型的传真机上,总是咨询你的车主手册,如果你不能确定的任务。
接收传真
传真机接收传真可以是一个简单的任务,只要机器的设置是否正确。同时,请确保您的传真机有足够的纸张和碳粉打印传真。
要接收传真时,您需要确保您的传真机操作和开启。您还需要有人给您发送传真的传真机或网络传真服务。
如果你的机器配置成自动接收传真,那么当电话线环,传真机将接听和接收传真。从这里,它会打印传真。
如果您的机器配置为手动接收传真,然后电话线路振铃时,你将需要打“答案”按钮(或“走出去”视您的机型而定),以接收传真。一旦你已经回答了线,传真机将打印出来。不要接听另一部电话上的。