如何设置下拉列表选项 EXCEL如何制作表格下拉列表指定选项

? ??目前,随着办公自动化和信息化的飞速发展,office的使用越来越频繁,数据量大而繁,造成工作效率低下,现分享一项office2010中excel中制作表格下拉列表指定选项的小心得,供大家参考。

? ? 本文拿一份简单的员工档案为例进行介绍。

如何设置下拉列表选项 EXCEL如何制作表格下拉列表指定选项

1、确认你要制作下拉菜单的那一列,需要制作多少个单元格就选择这单元格(此处为了方便操作,简单的选择六个单元格),选中后,点击菜单里的“数据”,点击“数据有效性”,会出现数据有效性对话框,将“有效性条件”设置为允许“序列”。

2、下拉菜单最主要的就是菜单内容,在“数据有效性”界面的“来源”项里填上这一列所涉及到的所有内容,如下图所示(注意:逗号要用英文输入法的),然后点击“确定”即可完成设置。

3、设置完成后,二级部门这一列表格则出现指定内容选项,从下拉列表中选择需要内容,设置过程如上两步,具体问题根据具体需求灵活应用。

EXCEL如何制作表格下拉列表指定选项_excel下拉菜单怎么做

附带小技巧:excel里面选择一列里面很多连续的单元格,按住鼠标一直往下拉很麻烦,而且出错就得重新开始。可以通过按住shift键,点击要选择单元格的第一个单元格,然后将滚动条拉到最后一个单元格的位置,单击最后一个单元格,就能选中从第一个到最后一个单元格之间所有的单元格。

  

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