相信很多人都遇到过Excel表格中的数据有很多行,想要从这些数据中筛选出符合特定规则的数据但不知道如何下手,其实非常简单,按照下面的步骤试试看吧!小编以Excel2007为例进行说明,其它版本的Excel操作方法类似。
Excel表格筛选怎么实现――工具/原料Microsoft Office Excel 2007Excel表格筛选怎么实现――方法/步骤
Excel表格筛选怎么实现 1、
步骤1、比如我们建立有三列数据的Excel表来进行说明,分别是商品类别、商品名称和商品产地,假如里面有数百条数据,我们想要筛选出商品产地为上海的数据该如何实现呢?
Excel表格筛选怎么实现 2、
步骤2、点击最上方菜单栏中的“数据”菜单,然后点击下方工具栏上的“筛选”按钮,系统会弹出提示“使用指定的区域无法完成该命令。请在区域内选择某个单元格,然后再次尝试该命令。”,奇怪,出了什么问题,怎么无法筛选呢?!哈哈,原因很简单,看步骤3吧;
Excel表格筛选怎么实现 3、
步骤3、因为我们要筛选数据的话,应该首先告诉Excel你的筛选规则,也就是要先选定筛选的信息,一般情况下,首行为标题信息,筛选规则一般是针对首行来设置的,那么只需要用鼠标先选中首行,然后再点击“筛选”即可了,看看下图,是不是可以供你选择筛选条件的下拉列表箭头出现了;
Excel表格筛选怎么实现 4、
步骤4、点击下拉小箭头即可在对应列上设置筛选条件来筛选数据了,可以根据一列来筛选,也可以根据多列筛选,比如下图是根据“商品产地”筛选产地为上海的商品,只需要选中“上海”前的复选框就可以看到所有产地为上海的数据被筛选出来了,是不是很方便呢,快点自己动手试试吧!
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Excel表格筛选怎么实现――注意事项通过筛选还可以实现对筛选出的数据进行升降序排序Excel筛选功能可以帮助我们快速从众多数据中找到所需要的数据