作为信息社会的一员,电子邮件是每日必收啊(哈哈,周日除外啊,要不然人都没法活),为了方便,自然就要使用foxmail这样的邮件接收客户端了,时间一长就发现打开foxmail越来越慢了,里面邮件一大堆,乱糟糟的,让人心烦,这时自然就要好好整理下邮件了,该删的删,该备份的备份,用的久了也算摸透了它,把自己的心得分享一下,希望对正在用foxmail的同学们有点帮助,则不枉此番劳累!
电脑一台 已安装foxmail6.5软件
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验 1、
先讲讲备份吧,这步是最重要的了,做任何操作前重要数据一定要备份好,别图一时轻松,数据丢了要用的时候可是追悔莫及!软件设计得很不错备份简单,而且有两种方式可选。第一种:进入foxmail安装路径找到名为“mail”的文件夹,文件下分别有你各个邮箱的文件夹,也可以单独备份其中一个邮箱的文件夹,备份“mail”文件夹,就相当于备份了所有邮箱里面的邮件了,而且恢复之后和你之前看到的状态一模一样!(缺点:不方便单独查询以往邮件,适用情形:重装系统或将foxmail迁移到其他电脑上),如下图所示:
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验 2、
第二种方法比较直观且选择性强,适合不定时的对某些重要邮件的备份及整理邮箱时使用。操作:进入需要备份或整理的邮件夹,点选需要备份的邮件,连选的话可在点击首封邮件之后按住Shift键然后点选尾封邮件,随意选的话可按住Ctrl键不放然后一个个的选择你想要备份的邮件;选择好了需要的备份的邮件之后,点击“菜单栏”的“文件”选择“导出邮件”即可,导出的位置可以自己选择,比如在d盘建立一个“2012重要邮件”的文件夹来存放你2012重要邮件的备份。如下图所示:
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验 3、
再来讲讲备份邮件的恢复,第一种备份的恢复非常简单,重新安装foxmail以后或者在已安装foxmail中进行邮件的恢复,只要进入foxmail程序中,在菜单栏选择“邮箱”--“导入”--“导入foxmail邮箱账户”,然后选择对应邮箱的文件夹即可将整个邮箱的邮件恢复,注意此处个人建议:先将你备份的邮箱文件夹复制或移动到foxmail安装路径下的“mail”文件夹下,然后恢复时选择“直接使用原来的文件夹,作为导入账户的邮箱文件夹”这一选项,这样你的备份文件夹就成为foxmail程序中默认的此邮箱的文件夹了,而且是在foxmail默认的路径下,方便以后查找及再次备份。如下图所示:
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验_foxmail邮件导出
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验 4、
第二种备份还是很简单滴,选择好你想要恢复到的邮箱收件夹,然后在菜单栏选择“文件”--“从文件中导入邮件”,之后选择你要恢复的备份邮件文件即可。如下图所示:
foxmail6.5邮件备份导入及邮件日常管理个人经验 5、
说完了备份和恢复这最重要的事情之后,再说说其他的一些心得吧。foxmail有个大的缺点就是邮件列表中随着邮件数的增加打开foxmail的速度会开始变慢,当邮件数量很大时,打开foxmail甚至会假死,因为它每次启动都要重新加载邮件列表,所以及时删除过期的或不重要的邮件就很重要,缩小列表,开启foxmail就会更快。其次就是当你删除邮件时其实并没有完全删除,就算你清空了废件箱。因为你删除邮件时,例如你删除了收件箱的10封邮件,实际上foxmail只是在收件箱给这10封邮件打上删除标记,然后复制这个10个邮件到了废件箱,所以经常有人发现删了邮件之后,foxmail所占用的磁盘空间反而变大了,本来因为空间不够想腾点空间出来结果反而更小了,这个时候你需要做得是先清空废件箱,然后再压缩收件箱,其实压缩的意思就是彻底删除之前删除的邮件,做了这两步你想要的磁盘空间就回来了,缺一不可。这样设计也有它的好处,就是在你删除邮件并清空了废件箱之后,只要你没有进行压缩,删除的邮件还可以找回来,方法如下:选中要恢复的“收件箱”单击鼠标右键,点击“属性”--“工具”--“开始修复”,你会发现你之前删除的邮件全部回来了,神奇吧!其实这个修复还有很多其他的功能,比如当你打开邮件,发现全是乱码时,点击“开始修复”后会发现邮件又恢复正常了。其实foxmail的使用中还有很多的小技巧和细节,虽说是免费软件做得还是挺细致的,在此就不累述了。如果你在使用过程中还有什么疑问,欢迎和我联系(如果你够细心的话你应该知道我的联系方式,哈哈),大家一起研究探讨!本文个人原创,如需转载,烦请注明出处!
注意:备份邮件夹或导出邮件都只是备份邮件而已,如果你的地址簿重要的话,记得单独备份地址簿哦!