(以立信为例)
尊敬的赞助商:
您好!感谢您能抽出时间阅读我们的策划书,本次的迎新晚会将面对全体的工商管理学院的新生和部分其他二级学院与外校的学生,总观摩人数在800-1000人左右,对于贵公司来说也是极好的一次宣传契机,本着上海立信会计学院“立信”之名和互惠互利的原则,我们衷心的期待能和贵公司建立良好的合作关系,共同促进,共同发展。
以下是有关本次活动的策划书,请过目,并提出宝贵的意见。
一活动背景:
此次活动是大一新生除军训外的第一次的集体性活动,对于新生来说印象深刻,以为、、意味深长。能够把握这个机会宣传,达到宣传效果,将提高贵公司的知名度并提高品牌的形象。
二活动方案:
晚会安排:晚会时间初定于10月23日,地点位于学校报告厅。
晚会宣传:在晚会的前一周,我们会进行前期的宣传,将晚会的横幅挂在人流量较大的地方,并进行晚会门票的发放。
赞助商宣传方式:发放宣传的单页,在晚会海报和横幅上印上贵公司的赞助广告,晚会上多次感谢贵公司的倾情赞助,贵公司还可以派人为晚会抽奖环节颁奖。
三可行性分析
1此次迎新晚会参与的人数稳定,对于宣传效果有着稳定的基础。由于横幅会在迎新晚会前一个礼拜挂出,所以宣传时间至少为一个礼拜(迎新晚会结束还会保留一段时间)。横幅挂的位置是人流量大,位置显眼的地方,所以在宣传时间和宣传效果上来说是足够的。
2大学城消费地域集中,针对性强,消费量大。加上现在的大部分同学都是“吃货”,把吃列为生活中最重要的事情之一,有的同学甚至将吃遍世界美食为自己最大的追求,所以在大学城地区的消费源肯定是充足的。况且,贵公司物美价廉,更是大家所追求的。
3因为每届都有迎新,条件允许的话,我们还可以和贵公司建立长期的合作关系,让贵公司的知名度不断加深。