迎接上级领导接待方案 上级领导检查接待方案

方案一:上级领导检查接待方案

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

迎接上级领导接待方案 上级领导检查接待方案

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

方案二:上级领导检查接待方案

准备工作

1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。

3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。

4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。

5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。

6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步:

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。

第三步:

接待客人

1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。

2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。

3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。

4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。

5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。 第四步:

客人返程

1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)

2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:

总结工作

1.开支财务报帐等工作。

2.保存客人有关资料。

3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理,存档备查。

方案三:上级领导检查接待方案

10月,XXX公司将对XX进行XXX检查,为全面做好 XXX 检查工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点:

(一)时间:XXXX年X月XX日中午

(二)地点:XXXX机关及基层各单位

二、议程:

(一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)

(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)

(三)参观XX基础设施。(引导员XXX;门厅洗手处门迎:XX )

路线:职工医疗室(卫生员:XX)---娱乐厅(门迎:XX,观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎:XXX,观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎:XXX)---职工服务部(门迎:XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开 XXX 工作汇报会

(1)地 点:XXX会议室

(2)XXX参会人员:XXX领导班子

(3)议 程:XXX领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾; ②介绍到会XXX领导; ③检查组组长讲话;

④观看XXXXX XXXX 汇报专题片;(XXX负责放映) ⑤XXX主要领导汇报 XXX 工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。

三、XXX织机构: 组 长:XXX 副组长:XXX XXX 领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组 组 长:XXX

成 员:XXX/XXX/XXX 1、外业组

成 员:XXX/XXX/XXX 主要职责:

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成 员:XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责:

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。

3、安全保畅组 成 员:XXX/XXX/XXX

职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴XXX应急绕行线路:XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX,返程绕行过境西线。)

(二)礼仪引领工作组 组 长:XXX 副组长:XXX

1、车道礼仪:XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停车安排:安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员:XXX)。

4、才艺表演: XXXX(写字)、四人组合乐队。

(三)会务接待组

组 长:XXX

成 员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:XXXX)

(四)后勤保障组 组 长:XXXX

成 员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

职 责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排:

接待车为XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

后勤保障车为陕XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX) 2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。

  

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