作为企业的固定财产,办公设备的管理是比较重要的。如何合理管理调配,让办公设备为企业办公奉献应有的效用呢?这需要行政部门带头,各企业部门相互配合,依据相应的原则进行使用。那么,办公设备管理的常见方法和原则有哪一些呢?OA161办公商城和大家一起分享:
1、办公设备的调配部门为行政部,有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。2、设备负责人:各设备指定唯一的设备负责人,对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法,对简单的故障能够处理,并对设备进行管理。3、各部门在领用办公设备时,由设备责任人到行政部办理领用手续。4、在设备使用过程中,设备负责人应注意设备的使用状态,阻止使用人野蛮操作。5、共用办公设备(如数码相机)的使用:设备责任人应建立《设备借用登记台帐》,借用人需经过主管领导批准后方可借用,定期归还。借用期间,借用人对借用设备负责,出现任何损坏、丢失,按《资产丢失损坏处理规定》执行。
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