中异广告公司管理系统软件使用教程

本篇经验教你如何正确使用软件：业务开单,订单管理,客户对账,库存管理,供应商对账,外包加工对账,业务制作流程管理（业务员受理订单并进行设计上传图文，制作员受理订单下载图文进行制作，后期制作），进行员工工作量统计、安装送货、收款、客户月结对账、财务管理、业务统计分析。

双击打开软件会弹出一个登入界面用户名为admin无需密码直接点击确定即可

这里是该软件的整个一个菜单界面包括了：订单管理业务开单设计加工制作后期制作完工送货业务收款等接下来讲解每个选项的用法

第一项：业务开单首先双击主界面上的：“业务开单”系统会弹出一个界面（如图）这时我们点击左上角的“开新单”按钮然后根据单据里的要求进行填写接下来我会以“中异软件”为例完成整改业务流程

业务类型中请仔细填写是外包还是内部加工制作要求中是设计加工还是后期制作当我们把新单单据写好后点击左上角第二个按钮即“保存”保存好后请仔细核对单据是否每一项正确确保无误后点击“审核”按钮注意整个单据的下方有“预付款”和“优惠金额”本例子中假设了中异软件给予了公司3000元的预付款然后我们给予他们100元的优惠金额总计是会自动计算出的无需自己填写

中异广告公司管理系统软件使用教程_广告公司管理软件

当开单完成后保存-审核后后我们可以回到系统的主界面点击主界面上的“订单管理”即可查询到刚才所制作的单据

因为我们在该业务单据上的制作要求是“加工制作”所以这个时候我们需要重新返回主界面双击“加工制作”选项进入后我们便可查看到之前审核好的那张单

我们在加工制作中看到这个单据后选中这个单据点击右键会弹出一个菜单选择“受理制作”这时系统会提示“受理成功”这时我们给中异软件做的业务就是正在制作中了制作部在制作完成前对该单不再做任何的处理公司负责人如果想查看业务进度可以点击主界面左下角的“进度查询”

中异广告公司管理系统软件使用教程_广告公司管理软件

公司责任人以及各位领导点开了“进度查询”后便能查看到（如图我选中的蓝色底纹那条）在该表格上可以查看“设计状态设计人加工人员”等项目业务我们在做中异软件这个业务单的时候在制作要求选项中只选择了加工制作而且在上一步中我们已经选择受理该业务所以现在加工状态下我们可以看到显示“已受理”当制作完毕后该项就会变成“已完成”

制作部门把中异软件的科室牌做好后完工后再次进入该系统的主界面点击“加工制作”选中当时已经受理的那个业务单单击右键选择“加工制作”会弹出一个窗口接着再点击“制作完工”

制作完成后我们再回到主界面选择“完工送货”进入后选择中异软件的业务单右键选择“完工送货”系统会弹出一个窗口点击“完工送货”即可

中异广告公司管理系统软件使用教程_广告公司管理软件

在完工送货后如果已经收到钱或者是收了部分钱我们双击主界面上的“业务收款”进入后选中我们已经完成的中异软件这个单据右键会有四个选项“刷新已开票业务收款开票”根据实际开票情况自行选择最后选择中异软件的业务单右键“业务收款”根据实际情况填写收款单据信息如对方结清了可在“结清此单”前打√如没有结清那么就在本次收款中写上收到的实际金额

开新单时：“制作要求”和“业务类型”选项的注意一下如果接到的业务是设计+制作+后期加工那么一定要把“制作要求”中的三个选项都打上“√”接着按照进度逐一到主界面上的“设计加工制作后期制作”中进行业务受理完成后再逐一进入选项后选择完工收款（具体步骤前面已经讲过）

在新单据上的“制作类型”中按照实际情况如果是外包那么就勾选“外协加工”如果是内部加工就勾选“内部制作”在这里我们开个新单在“外发加工”上打√信息填完后仍然是保存-审核操作和之前一样但是如果是外发的单子我们应到主界面的“外协加工”查看

中异广告公司管理系统软件使用教程_广告公司管理软件

单据开好后进入主界面上的“外协加工”选中我们刚才制作好的那张单据双击它 系统会弹出一个窗口然后选中外包公司信息以及项目信息确定好订单信息后点击“外发制作”如制作完成点击“制作完工”即可

单据完成后我们回到软件主界面进入账务管理-外协商对账将刚才加工商“老张”的款付清付完后我们便可在“账务管理”查看到公司所有的收入与支出都可在“账务管理”查看

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本软件需要注意的地方无非就是每一个单子的制作完成后都需要进行“业务受理”每一个受理并且完成的业务我们都需要进行“完工送货”和“业务收款”如不需要制作流程的单据操作流程如下：业务开单-完工送货-业务收款

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