爱华网在处理数据的时候，我们经常需要进行数据的分类汇总，在数据量少的时候，或许我们可以通过人工分类来完成。然而，当数据量比较大时，人工分类是相当耗时耗力的，而且还容易出错。下面由小编通过一个简单的案例操作来告诉大家怎么用excel来进行数据分类汇总。
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怎么用excel来进行数据分类汇总？ 1、
第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
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第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。
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第三，排序结果。在进行第二步操作之后，我们即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，你会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。
怎么用excel来进行数据分类汇总？ 4、
第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。
怎么用excel来进行数据分类汇总？_分类汇总怎么用
怎么用excel来进行数据分类汇总？ 5、
第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。
