u mail邮件系统 U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?

U-Mail邮件系统可以监管企业邮箱通信,防止邮件误删等
U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?――工具/原料

搭建好U-Mail邮件系统

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?――可实现功能

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 1、

全面监视公司所有员工的邮件通信,包括Outlook和Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 2、

备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 3、

基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?――在域管理后台设置

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 1、

登录域管理后台(admin),在“邮件监控管理”区域选择“添加邮件监控”。例:设置一条策略,如果邮件中收件人地址包括@qq.com,则将邮件复制到test@domain.com邮箱中,如下图:


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 2、

规则名称:自定义策略名称,这里命名为“监控”。

监控范围:选择监控发出去的邮件,还是收到的邮件,按照默认设置即可

满足条件:设置条件,包括可以添加多个条件和批量添加邮箱。这里我们设置“收件人地址”包含@qq.com。

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?――在系统管理后台设置

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 1、

例:设置一条策略,如果邮件中收件人地址包括@qq.com,则将邮件复制到test@domain.com邮箱中


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 2、

登录系统管理后台-(system)--安全---内容过滤器,如下图


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 3、

勾选"启用内容过滤器规则处理引擎"复选框,并点击"新建"按钮增加一条规则,如下图:

u mail邮件系统 U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 4、

名称:自定义规则名称,这里我命名为“监控”。


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 5、

如果TO头包括:即如果收件人包括。勾选后点击下方"包含"链接进行设置,设置后点击"保存"按钮,如下图:

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?_邮件监控


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 6、

复制邮件给指定用户:即复制邮件给指定的用户。勾选后点击下方的"指定信息"链接进行设置,设置后点击"保存"按钮,如下图:


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 7、

本地/远程:此规则对本地邮件有效,还是远程队列有效,建议按照默认即可


U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控? 8、

设置完成后点击"保存"按钮,保存新建规则。

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?――注意事项

如果有不懂的可以咨询U-Mail的技术支持

  

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