word如何做小抄 如何用Word作小抄

如何用Word作小抄――简介

有的时候在一些特殊地方,需要将一些文字“浓缩”打印出来。这样既方便携带,还不容易被发现!但是很多人处理起来会走不少弯路。我就将自己用WPS2013制作小抄的过程与大家分享一下!

这里展示下制作过程与效果!

如何用Word作小抄――工具/原料
WPS2013如何用Word作小抄――方法/步骤

如何用Word作小抄 1、

电脑中预装WPS2013,打开需要整理的word内容。这里以一篇名为“材料”的word为例。


如何用Word作小抄 2、

Ctrl+A(全选文字内容),在“开始”栏下根据自己的需求调节字体与字号,这里小编使用“微软黑雅”与“5”作为例子。


如何用Word作小抄 3、

在文字阴影区域右键→段落→缩进与间距。“行距”的下拉列表选择“最小值”,“设置值”手动输入0。如图示。完成后,段与段之间间距缩小。

如何用Word作小抄_小抄制作


如何用Word作小抄 4、

此步骤根据文档内容排版的需求选择或者直接跳到下一步骤。

Ctrl+h(调出“查找与替换”)在“特殊格式”下拉列表中选择“段落标记”。点击“全部替换”然后关闭对话框。

如何用Word作小抄_小抄制作

word如何做小抄 如何用Word作小抄

如何用Word作小抄 5、

点击工具栏中的“章节”,在“分栏”下拉列表中根据需要选择分栏的数目。这里小编选择“两栏”。这样排版显得更合理。


如何用Word作小抄 6、

修改完成,可以打印了。

如何用Word作小抄――注意事项
修改后的文字非常小,看不清。不用担心,打印出来不会影响阅读。如果需要执行步骤四,切记要在执行前在每段的前面添加标记。否则打印出来后不好查找。小编所使用的例子有特殊性,都是名词解释,所以每个词直接用颜色标记来加以区分。

  

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