爱华网? ? 在毕业论文的写作时，相信大家一定会用到自动插入目录。我就以五步来具体阐述word和WPS中怎样快速自动生成目录，看了之后你会觉得自动生成目录其实非常简单。
在word中单击“格式”菜单，单击“样式和格式”。在电脑屏幕的右边会出现“样式和格式”窗口。将滑动条滑到有“标题1”“标题2”“标题3”的位置，以便操作。如下图所示。
将光标放在“标题1”上面，注意不要单击，只是放在上面，就会在右边出现下拉小三角形，如图所示。
单击这个下拉小三角型，单击“修改”，再单击“格式”按钮，单击“字体”，在弹出的框中修改字体格式，毕业论文中的一级标题字体格式一般为黑体、常规、小四，故将字体格式改为黑体、常规、小四。点击一次“确定”按钮，再点击“格式”按钮，再点击段落。在这里修改段落格式，在弹出的窗口中单击“缩进和间距”菜单，在“间距”一栏改段落格式，毕业论文中一般要求将一级标题段落格式改为段前、段后均为0.5行，行距选固定值并填写为22磅。点击确定，再点击确定。改好后，用鼠标选中所有一级标题，然后单击改好的“标题1”按钮，这样所有的一级标题的格式就统一变成论文所要求的格式了。还能够在一级标题的左边看到一个小黑点，这个黑点表示这里的一级标题已经被修改成功了。下图就是一个已经改好的一级标题。
注意看这个一级标题左边有个小黑点。
用同样的方法修改”标题2”，一般毕业论文中的二级标题要求字体格式为黑体、常规、小四，段落格式为段前、段后均0行，行距为22磅。改好后选择所有的二级标题，单击改好格式的“标题2”按钮。
用同样的方法修改“标题3”，毕业论文中三级标题和二级标题的字体格式和段落格式相同。改好后选择所有的三级标题，单击改好格式的“标题3”按钮。
将光标定位在想要插入目录的页，点击“插入”菜单，将光标放到“引用”上，再选择“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“目录”菜单，在这里一般默认好了，直接点击确定就可以了。这样就自动插入了目录，但是目录中字体一般不符合论文格式要求，这里就将目录字体改为所要求的即可。
这样word中自动插入目录就完成了，若帮到了你，请点击赞。
在WPS中自动插入目录的方法与word中的方法很相近，在WPS中点击“开始”菜单，你很容易在电脑屏幕上方的中央看到“标题1”“标题2”“标题3”。右击“标题1”，就可以对一级标题进行格式修改，后面的方法就和Word中相同了。
