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图书馆目录是揭示,识别,检索图书馆入藏文献的工具。是提供识别文献的依据,从文献的题名、责任者、主题、分类等方面指引检索文献的途径,并标识文献在书架上的排列位置,是图书馆员从事文献采购、参考咨询、保管典藏等工作必不可少的工具,是读者的好工具。

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揭示、识别、检索图书馆入藏文献的工具。它揭示文献特征,提供识别文献的依据,从文献的题名、责任者(著者)、主题、分类等方面指引检索文献的途径,并标识文献在书架上的排列位置。图书馆目录除供读者使用外,也是图书馆员从事文献采购、参考咨询、保管典藏等工作必不可少的工具。
类型图书馆目录种类繁多。其职能各异,可以从不同角度进行区分:①按目录的使用对象区分为读者目录和公务目录。②按目录的组织方法区分为字顺目录和分类目录。字顺目录又分题名目录、责任者(著者)目录、主题目录等。③按目录的物质载体区分为卡片式目录、书本式目录、活页目录、缩微目录、机读目录。④按目录反映的藏书范围区分为总目录 (反映图书馆全部馆藏或某种文献全部馆藏的目录)、部门目录(反映局部藏书的目录,如阅览室目录分馆目录等) 、特藏目录、联合目录。⑤按目录反映的文献类型区分为图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、视听资料目录等。⑥按目录的语言文字区分为中文目录、西文目录、俄文目录、日文目录等。
读者目录专供读者使用的目录,又称公共目录。它是图书馆目录的主要组成部分,一般设置在目录室、借书处和各种阅览室内。根据图书馆的具体任务、文献内容和读者对象,读者目录通常又被区分为满足读者一般需要的公开目录和满足读者特殊需要的参考目录或内部目录。读者目录的主要特点有:①每一种读者目录只能反映馆藏文献的一部分。图书馆根据不同读者对象,分别设置各种读者目录。②采用参照法指引读者由目的一部分去查找另一部分,从某一目录去查找另一目录,以引导读者充分、有效地利用有关馆藏文献。③读者目录经常调整,以反映馆藏文献的变化情况,并随时更新,保持目录的科学性和实用性。
公务目录又称工作目录,是专为图书馆员在工作中查询的目录。其主要特点有:①不加选择地反映图书馆的全部馆藏文献。②记载图书馆的业务注记,包括登录号、索书号、储藏地点、款目根查等。③在读者目录中不予反映的文献,在公务目录中均作出相应的标记。
题名目录按文献题名(书名、刊名等)的字顺排列而成的目录。它以题名作为文献的检索途径,并提供同一文献的不同版本情况。题名目录除反映文献的正题名外,必要时还包括副题名、别名以及重要的篇章题名。由于中国读者习惯于从题名查找文献,各类型图书馆都将题名目录作为必备的目录,但它只在知道题名时才能查找文献。
责任者目录又称著者目录。是按照文献责任者(包括个人、机关团体或会议等 )的名称字顺组织而成的目录。其主要作用有:①以责任者名称提供文献的检索途径。②揭示图书馆入藏某一责任者的全部著作。责任者通常包括著者、编者、辑者、译者、校订者、注释者、绘图者等;对于某些知名责任者的笔名及其他别名,必须采用参照法引导读者找到他的全部文献;对于刊载在某些文集、期刊中的有关著者的重要著作,也给予以适当反映。责任者目录只能在知道责任者的情况下才能使用。
分类目录按照文献所属的学科体系,根据图书馆所采用的文献分类法组织而成的目录。其主要作用有:①可按知识门类来系统揭示图书馆入藏的文献;②揭示某知识门类与其他知识门类之间的关系,提供相关学科文献的检索途径。分类目录是图书馆目录的主要目录种类之一,但它只能在熟悉分类体系的情况下才能使用。
主题目录或称标题目录,是按照文献所研究的对象──主题的字顺组织而成的目录。它的主要作用有:①从某一内容的题材方面指引查询文献的途径;②揭示某一主题与另一主题之间的关系,引导读者查找相关主题的文献。由于主题目录将从不同学科角度来研究同一问题的文献集中在一起,可以弥补分类目录的局限性,但不能系统地揭示某一学科的文献。
卡片式目录将文献的各种特征记录在卡片上(目录卡片的国际标准规格为 75厘米×12.5厘米),再将它们按照一定规则组织而成的目录。卡片式目录的优点有:①可随编、随排、随时利用,具有流水作业的性质;②可依照读者的需要灵活组织,及时更新,而且整个目录不受影响。其主要缺点是:①体积庞大,需占用大量空间;②一张卡片款目只能提供一个检索途径;③不能供远离图书馆的读者使用。
卡片式目录的历史可追溯到一百多年以前。1861年,美国哈佛大学图书馆卡片式目录正式向读者开放。19世纪末,西方许多图书馆建立了卡片式目录,作为对书本式目录的补充。到20世纪初,卡片式目录已成为图书馆主要的目录形式,80年代以后,在一些自动化程度较高、已经建立起机读目录的图书馆,卡片式目录已逐步被机读目录、计算机输出缩微胶片目录及书本式目录所取代。例如,美国国会图书馆从1982年起已经“冻结”卡片式目录(即新书已不再制作卡片排入卡片目录中),而用其他形式目录取代之。
书本式目录将文献的各种特征按照一定的规则和格式记录在本册上而形成的目录。书本式目录的优点是:①可以一次编成,大量印制,广泛传播;②体积小、易于携带,便于远离图书馆的读者和各馆间的交流利用。其主要缺点有:①不能随时反映最新文献,需编制补充目录;如补充目录过多,会造成查阅不便;②内容陈旧的文献,无法及时从目录中剔除。
书本式目录历史悠久。中国古代的各种藏书目录大都是书本式目录。西方现存最 早的图 书馆书本式目录,是1885年由柏克在德国波恩编辑、出版的。20世纪初以前,世界各国的图书馆目录均以书本式目录为主。20世纪后半叶,伴随着机读目录的出现,书本式目录又开始在图书馆受到重视,因为计算机利用机读目录磁带既可以打印出卡片款目,又可以快速生产书本式目录,并可大量印刷,及时更新,加之体积小、成本低等因素,因而得到了广泛的利用。
缩微目录一般指用照相的方法,将图书馆目录的内容缩小拍摄在缩微胶卷或缩微平片上,利用阅读机阅读的目录。80年代出现的计算机输出缩微胶片目录即COM目录是一种新式的缩微目录。其规格是105×148毫米。每张COM平片没有规定缩小率,可以记录数百到3000多条款目;另一种超缩微COM 胶片,可以记录几万条款目。缩微目录的优点是:①体积小,可以节约大量空间便于收藏;②能长期保存,一般印刷品只能保存几十年,而质量好的缩微品可以保存几百年;③复制性能好,编印速度快便于生产发行,成本也较低廉。其主要缺点是:①不如卡片式目录那样可以随时增添,以反映最新文献信息,如需更新,则必须在一定时期内更新整张平片, 所以缩微目录一般只适用于变动不大的资料性目录;②不能直接阅读,必须借助于阅读机;③不便于转换为一般的书本式目录(见计算机输出缩微片)。
机读目录以编码形式和特定的结构记录在计算机存贮载体上,可以由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录,简称MARC(见机读目录)。
图书馆目录体系是指图书馆所确立的目录种类及其相互补充、相互联系的有机整体。图书馆建立目录体系的主要根据是:图书馆的类型、任务及读者需求;馆藏规模及其组织。一般地说,馆藏规模庞大、馆藏组织复杂、服务机构较多的图书馆,目录体系中所包含的目录种类及数量也会复杂而繁多。图书馆目录体系的构成,可以图示如 (注:① 以下各种目录均按不同文种设置。②各类型文献目录都可根据需要仿照图书目录再设置分类目录、主题目录、题名目录、责任者目录。③欧美一些国家的读者目录常为著者、主题及书名混合排列的字典式目录,一般不设分类目录)。
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