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表决系统，是现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
现在公司、企业和政府部门内，信息已成为一种关键性的资源，它必须精确、迅速地传输与各种通讯设备、数据处理设备和显示设备和音响设备之间。由于这一原因，公司、政府各部门都要求在尽可能短的时间内改进这些系统，并根据需要配置各种系统。而在中国，即便是在新设计的建筑物内随着公司、企业、政府的成长，设备的更新，人员的变动，办公环境的变更而变得越来越糟。任何的增添、变动，都可能引起全局的变动，不但影响员工的工作效率，对公司、政府的运营也产生不良的影响。智能会议系统的出现、应用、推广和发展，原来使用的较为老的系统将无法满足要求。因此，寻求一种更合理、更优化、弹性强、稳定性和扩展性好的多媒体会议技术，已成为当务之急。它不但能够满足现在的要求，更主要的更能体现工作的效率。在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今各种会议、商务谈判、学术交流、产品演示、来宾接见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备设备。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。
一支麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
