工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。它是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,用以描述工作流程之间的联系与统一的关系.工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
工作流程图_工作流程图 -信息定义
工作流程图
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。它是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,用以描述工作流程之间的联系与统一的关系.
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
工作流程图_工作流程图 -制作方式
普通制作
利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:
1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。
制作技巧
技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。
制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
利用格式刷使所有图形格式保持一致。
调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。
如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
工作流程图_工作流程图 -流程图制作技巧
技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。?xml:namespace prefix = o ns = "
1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。
2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。
4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。
5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
工作流程图的操作步骤
工作流程图有五个操作步骤:
1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面:
实际做了什么?
为什么要做?
该环节是否真的必要?
应该做什么?
2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面:
在什么地方做这项活动?
为何在该处做?
可否在别处做?
应当在何处做?
3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面:
何时做?
为何在此时做?
可否在其它时间做?
应当何时做?
4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面:
谁做?
为何由此人做?
可否用其他人做?
应当由谁来做?
5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面:
现在如何做?
为何这样做?
可否用其他方法做?
应当用什么方法来做?
通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
工作流程图_工作流程图 -绘制流程图的步骤
为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:
圆角矩形表示“开始”与“结束”。
矩形表示行动方案、普通工作环节用
菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节
用平行四边形表示输入输出
箭头代表工作流方向
工作流程图_工作流程图 -使用流程图需要考虑的问题
使用流程图需要考虑很多问题,如:过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低成本或减少时间?
还有其他更有效的方式构造流程吗?整个过程是否因为过时而需要重新设计?应当将其完全废弃吗?
工作流程图_工作流程图 -流程图符号及约定
数据流程图数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体.
数据流程图包括:
a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;
b. 指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;
c. 指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;
d. 便于读.写数据流程图的特殊符号.
在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)
程序流程图
程序流程图表示程序中的操作顺序.
程序流程图包括:
a. 指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号;
b. 指明控制流的流线符号;
c. 便于读.写程序流程图的特殊符号.
系统流程图
系统流程图表示系统的操作控制和数据流.
系统流程图包括:
a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;
b. 定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号;
c. 指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号;
d. 便于读.写系统流程图的特殊符号.
程序网络图
程序网络图表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用.在系统流程图中,一个程序可能在
多个控制流中出现;但在程序网络图中,每个程序仅出现一次.
程序网络图包括;
a. 指明数据存在的数据符号;
b. 指明对数据执行的操作的处理符号;
c. 表明各处理的激活和处理与数据间流向的流线符号;
d. 便于读.写程序网络图的特殊符号.
系统资源图
系统资源图表示适合于一个问题或一组问题求解的数据单元和处理单元的配置.
系统资源图包括:
a. 表明输入.输出或存储设备的数据符号;
b. 表示处理器(如中央处理机.通道等)的处理符号;
c. 表示数据设备和处理器间的数据传输以及处理器之间的控制传送的流线符号;
d. 便于读.写系统资源图的特殊符号.