网上办公是指企业内部办公人员只需通过浏览器就可以在网上办公,这种办公方式比原有的办公方式好处在于文件的集中存储,避免了分散存储的冗余。
网上办公_网上办公 -优点
网上办公优点:能极大地提高工作效率:不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
节省运营成本:包括时间和纸张。
规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
沟通:可完成各类通用办公事务,包括内部传递、计划管理、日程安排、任务管理、公文审批、财务审批等
网上办公_网上办公 -典型流程
实现企业公文的发文、签报的电子化流转,从公文拟稿、部门领导审签到企业领导会签、签发、最后到办公室核稿、分发、归档,整套发文流程采用无纸化交换以及处理,开会时使用PPMEET等视频会议工具来召开,提高了公文流转的时效性、安全性。同时也包括定义工作流程、起草文件、文件审批、文件分发、文件柜等功能。
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