SCRAP原则 SCRAP原则-简介,SCRAP原则-内容

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SCRAP这种格式适用于一切书面文件,可以成为万能格式,SCARP格式能够使你的文字简洁明了,但又不会漏掉任何基本信息,这种办法会帮助你避免成为不受欢迎的人。

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1、事态描述(Situation)
陈述事件当前的发展状况,让收到信息的人能够知道你要说的事情,而且能够理解事件的前因后果。2、复杂性(Complication)
写信解释出现复杂状况的原因,如每个人的日程安排都很紧张,而且,张三6月中下旬要出差,会议改期,这就足够了。
3、解决方案(Resolution)
情况比较复杂,就需要找到解决方案。
4、行动(Action)
忘记告诉别人你希望他们做什么,以及什么时候做:“请在明天(星期二)下班前给我回复邮件,这样我就可以在周末前告诉你们一个确定的日期。”
5、礼貌用语(Politeness)
你要保证礼貌的进行每一次书面沟通,这很简单,你只需多说几句“非常感谢”、“致以最美好的祝福”,等等。这比仅仅签上你的名字好得多。你还可以选择再多说几句。例如,“如果您能光临寒舍,本人不胜感激”,等等。

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SCARP五个步骤组成的格式可以用来起草简洁‘清楚地商业信函,如信件 、传真、备忘录、其他文件等。你可以试着用这个格式来组织你日常工作的许多书面文稿。

  

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