全面预算软件 全面预算软件-全面预算系统含义,全面预算软件-?全

全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算和财务预算。全面预算软件是为全面预算管理开发的软件,提高全面预算管理效率。

预算软件_全面预算软件 -全面预算系统 含义

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维?奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。


中国全面预算的发展情况:纵观中国央企、国企、民企、国际化企业,全面预算系统的普及以及使用深度,目前大部分企业停留在财务预算的层面,还没有发挥全面预算系统的战略功能,以及资源优化协调配置的功能发挥的程度非常有限。追究其深刻的原因,一是众多企业主对于企业全面预算系统的理解比较狭隘,没有上升的战略高度,表现在对于财务战略部门的功能定位依然停留在传统的观念之上。二是企业的整体财务意识没有提升到精益管理的思想,没有持续改进的观念,因此提高中高层的财务概念的范畴,突破财务作为附属地位上升为战略地位显得尤其重要,唯有企业将精益运营与财务战略结合,才能发挥全面预算系统的战略工具的功能。

预算软件_全面预算软件 -? 全面预算系统 技术路线

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全面预算系统发展史

* 全面预算管理软件应偏重过程管控还是财务分析?
? * 管理软件是否应该嵌入管理理念?
? * 管理会计软件应解决什么类型的问题?
? * 管理会计软件与ERP软件有什么区别?

目前围绕上述问题不同的讨论和分歧,可以总结出全面预算软件开发三类技术路线:


? 基于多维数据仓库的预算系统:全面预算管理属于财务分析应用,而不是纯业务应用。如果把全面预算理解为填预算单,走审批流,那用办公自动化OA系统就可实现。全面预算应能为管理者提供企业层面的“统一版本的事实”,把各业务口的运营数据统一在全面预算系统中,实现业务数据的多维分析并辅助管理者决策。全面预算管理软件给用户带来的价值应不止是预算的填报和审批,而还应有建立各业务口数据间的因果关系。如公司战略目标对销售计划的影响,销售计划对生产、研发、库存等计划的影响等等。出现了目标和执行的偏差,可随时找到动因,修正管理动作。这些都要求全面预算管理软件建立在数据分析平台之上。这类系统基于多维数据仓库设计是必须。目前国外软件供应商和少数国内厂商都是基于此项技术架构开发的预算软件产品,如海波龙(Hyperion)、Cognos、智达方通等;
?预算系统ERP模块化:传统预算系统都是财务部门单独参与,而且加上很多跟核算系统相关,所以设计规划时将预算系统作为一个独立的预算模块加到核算系统中,是核算系统的延伸,目前市场上的厂商有:用友、金蝶、浪潮等;
? 预算管理系统OA化:由于国内企业对OA系统的广泛应用,以及要求支持预算流程的复杂化,市场出现一类以办公自动化(OA)应用方式来设计预算管理系统的产品。功能偏向预算具体业务,如预算填报、审批流程。满足预算管理过程中实时分析、对比和计算的要求较弱,没有把预算管理视作财务分析领域的应用。此方观点认为:全面预算系统没有必要多维数据仓库技术,因为国内的客户走从战略到计划到预算的市场需求太窄,相反走流程,过程管控、数据分析等市场机会多的多。基于业务数据分析做战略计划和预算,这样企业太少,大部分的企业凭老板拍脑袋。外企在中国,战略和中国管理层无关;国企更注重完成国资委或上级集团的年度任务,过程管控,能保证完成任务。民企,市场化,预算管理基础类好的企业,这种方案的价值才有体现。

预算软件_全面预算软件 - 全面预算系统 范围


全面预算软件/全面预算系统 范围

? 1、全面预算:战略计划目标分解、经营计划、财务计划;预算编制、上报、汇总、审批、执行;预算标杆;
? 2、预算分析:预算预警提醒、预算执行情况、预算标杆分析;
?3、预算管控:预算执行过程中预算使用申请、审批、报销、审批权限的控制、控制方式的实现;实现事前、事中、事后控制;
?4、财务分析:从财务角度、运营角度、管理角度、生产销售、采购进货、库存等视角进行分析;合理规划配置企业资源;
?5、计划统计:编制计划、统计并管理上报数据(如计划安排、生产数据、销售计划、采购计划、人力计划)、分析计划,跟进计划进度;
? 6、绩效考核:预算考核、企业绩效考核;制订考核指标、考核流程、考核部门、考核人员;其他第三方绩效软件的考核依据和数据来源;

预算软件_全面预算软件 -全面预算系统 应用场景举例

战略落地:某互联网企业-快速发展企业战略不断优化,业务部门紧跟战略理解并分解各自战略目标形成业务计划、行动方案落实预算;
?销售计划:手机生产商-制定销售计划、区域、型号、销售渠道等多角度看实销售际数据与销售计划对比,分析和预测市场预期,合配预算、库存企业资源;

? 生产计划:煤矿企业-设置生产材料定额和标准,制定生产计划,实现生产成本控制避免生产成本过高,提高盈利增长
?资金计划:房地产行业-财务战略和资金计划,监控和预测资金需求量防范资金链断裂,减低企业风险
? 全面预算:某以港口业务为主的多元化集团公司需要通过专业的全面预算软件,对现有线下编制预算的方式转换成统一平台下统一口径软件系统的线上编制方式,实现从战略,到业务计划,预算编制,执行分析,绩效考核闭环,把各业务部门的相对孤立的业务数据,在企业或集团层面整合起来,形成唯一版本的事实(SingleVersionoftheTruth),并建立之间的因果关系关联性,为后续决策分析提供支持
?项目管理:对项目进行全周期预算管理,结合年度预算管理,进行项目预算执行分析、收支情况分析、收支余额分析等,细化项目管理,提升项目管理水平防范风险

预决算:高校及研究所-预算执行情况数据分析,实现预决算对比按项目、院系、科目、期间等分类分析降低生成预算报表工作量
?经营分析:某电商企业-从产品、区域、费用类别等多角度察看销售费用实际发生额与预算作差异分析,通过财务毛利率分析找到贡献最大的前十类商品
?费用管制:跨国公司-已有企业内部预算及计划平台无法按预算控制费用发生实施费用管控和网上报销系统,在报销时实时实现预算控制
? 报表合并:集团企业子公司之间的内部交易-通过全面预算管理系统实现内部业务合并抵销,生成合并报表

预算软件_全面预算软件 -全面预算系统 价值

日常工作方面
? 将计划、预算、预测等工作系统化,统一的编报及沟通平台,提高预算工作效率;
? 将日常计划的工作过程规范化,每个用户在系统的任务执行情况有迹可寻;
? 将不同人员的同类工作标准化,每种用户角色都有相同的任务;

?数据整合方面
? 让所有的数据都有明确的责任人,数据的填写权限严格控制,提供审批流程;
? 让所有的历史数据得到保留,系统会保留所有重要的历史数据,以供回顾;
? 让数据的对比分析更加快捷有效,支撑预算、预测、实际完成等的纵向横向比较;
? 让数据进行整合,并建立之间的因果关系关联性,为后续决策分析提供支持;


?公司管理方面
? 制定经营策略时有依据,结合各方面数据综合分析判断;
? 考核人员绩效时有依据,根据计划和实际完成打分;

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全面预算系统 前提和步骤

全面预算对于所有的企业都必不可少,但一套预算系统需要企业具备一定的条件:
?1、有一定的管理基础。首先企业要有战略管理意识,需要将战略分解到各个业务和财务中,实现财务业务一体化管理;
?2、有ERP等业务运营系统。全面预算系统是一套分析系统,分析系统需要基础的数据积累,所以如果企业有ERP等业务运营系统,积累了一定的业务数据,全面预算系统进行分析则更有依据;
?3、有健全的预算体系。预算体系保证了预算的目标,流程,内容等预算工作关键指标,所以企业需要首先或准备建立预算体系;
? 4、企业达到一定规模,管理层级相对复杂。对于规模化的企业,内部层级复杂化,使得沟通不畅,容易造成管理效率降低,预算系统可以让大家有一个统一的协同管理平台,同时对内部流程进行标准化,减少管理漏洞,也可以解决企业内部不同部门的汇报标准不同问题。


步骤示例

  

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