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从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的今天,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力――更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是――更低的离职率。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人,也能是实现我们自由选择办公的环境――可以是家里,可以是咖啡店,可以是某个农村的小院子,并且随时随地和家人在一起。

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(telework,telecommuting,e-commuting,workathome,e-work,workformhome)是一种工作安排,它能让雇员享有灵活的工作时间和地点。换句话说,就是每天到工作地点通勤被通讯联系所取代。许多人在家工作,也有一些人使用移动通信技术在咖啡店或其他点办公,这些人被称作游牧工作者或网络通勤者。远程办公是一个比较广义的词,指用远程通信来代替工作相关的旅行,因此消除了远程工作的距离的限制。一个成功的远程工作程序需要一个基于结果的管理风格,而不是密切关注员工个体管理风格。这被称为目标管理而不是观察管理。Telecommuting和telework这两个词是由美国的JackNiles在1973创造的。


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虚拟私人网络,视频会议,IP语音等工具使远距离办公变得更加容易。对公司的成员来说它是一个有效并且有用的方式。因为它允许公司成员之间可以在很远的距离进行沟通,从而节约了大量的旅行时间和成本。由于宽带互联网连接变得更加普遍,越来越多的工人有足够的带宽在家里使用这些工具来连接他们的家庭办公室到他们企业内部网路和内部电话网络。

科技

远程办公的根源在于20世纪70年代的技术,它通过非智能终端使用电话线作为网络桥梁来连接位于卫星办公室和商业区的主机。随着个人电脑的成本降低、性提高、易用性增强,它们从办公室走向了家庭。在20世纪80年代,分支办公室和家庭工作者就能够通过个人电脑或虚拟终端连接到他们公司的主机。通过局域网络促进资源共享和客户端电脑的功能增强,适得远程工作拿着笔记本电脑在办公室或家里(几乎是任何地方)进行工作。远程工作者通过使用组件、虚拟个人网络,和类似的技术来连接他们在家中办公室来和团队成员协作和配合。随着相关的网络设备价格和网络服务费用的在近几年的降低,远程办公的运营成本与传统的办公方式相比越来越微不足道。

潜在的好处

远程办公可以促进一些特殊社会群体就业。如有小孩的妈妈或爸爸,残障人士和生活在边远地区的人们。它也可以降低个人的碳足迹,把每天上下班所产生的碳排放降到最低。远程办公提高了公司的服务能力和业务国际化的范围,因为在不同时区的远程工作者可以确保公司的业务24小时运转。远程办公也使离岸外包业务成为可能。远程办公为雇员提供了灵活性,减轻了工作父母的负担,增加了员工的生产了并降低了旷工。虚拟办公室,使雇主可以保留有价值的员工,而且有利于富有成效的业务流程再设计对于订单管理和客户服务流程。

环境效益

远程办公看成是一个可以缓解开车上下班所造成的交通堵塞,并由此造成的城市空气污染和石油使用的解决方案。对于网络基础设施和硬件的初始投资被提高工作效率和全面提升员工幸福(更多的珍贵的家庭时间,更少的旅行相关的压力)所平衡,这对于那些面对很大营业成本的需求的大型中心办公室的公司,是很有吸引力的。虽然在美国远程办公的工作者数量估计的各不相同,但一些研究预测这个数字在未来的几年还会持续增长。远程工作的障碍也会持续增长,包括来自雇主的不信任和员工的个人无条理性。
凯特.李斯特(KateLister)和汤姆.哈尼斯(TomHarnish)在2008的研究表明,三千三百万美国人掌握着可以在家办公的工作。如果他们这么做,美国会大量降低对石油的依赖。根据他们来自环保局,交通部和其他7个最近的来源的综合数据,他们发现远程办公可以减少24%到48%的波斯湾石油进口,减少温室气体高达6700万吨一年,并且每年节约75亿加仑汽油。这些新的远程工作者可以避免1540亿英里的驾驶和250亿美元的燃料费。更重要的是,他们的研究表明,没有了上下班的通勤,这些新的远程工作人员相当于多享受每年5周的休息时间。

员工满足

远程办公的灵活性对于员工是一个值得拥有的额外赏赐。2008年RobertHalf的国际金融聘用指数的一项调查显示,1400名由公司招聘的首席财务执行官有13%的人认为远程工作对于会计职业是最好的招聘激励。早期的调查显示,33%的人认为远程办公是最好的招聘激励,50%的人它是第二好的方法。

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远程办公环境中,网络人远程控制软件企业版可以帮你实现这几项远程办公所最需要的功能。安装运行网络人企业版,在控制端和被控端同时登陆同一个会员账号。无需输入对方IP,安装了被控端的多台电脑就显示在控制端的软件界面上。选择电脑,点击界面上的功能键就能对电脑实现相应的功能。即使不在公司也能及时处理各项工作,管理员工。对于分布于不同地点的连锁店管理起来更方便,更有效率。
批量分发文件、发送广播
企业管理办公时,我们经常都是有一个企业的QQ群,然后有文件公函下发时都要先上传到共享里,然后每个人员又一一去到共享下载,打开。网络人远程控制企业版可以直接支持后台运行,在下发文件时,并无需打扰办公人员的工作,然后点击选择在线指定电脑,在电脑右下角会出现广播――“某某文件已传到你电脑桌面,请尽快参阅”或直接与各员工进行文字、语音沟通,方便快捷,省时省心。
屏幕墙功能,开启远程电脑摄像头
企业管理者偶尔会比较担心员工在上班时间玩农场,牧场,对工作的懈怠。网络人企业版的这个屏幕墙功能刚好可以让管理者较为放心。运用时同时观看多台电脑的屏幕,了解对方的电脑使用情况,可用于监督员工工作。防止上班处理私事、私自外泄公司机密信息。同时远程开启摄像头,进行语音视频交流和文字沟通,可对视频进行录像,这对办公环境的安全又起了一个监控保障作用。
数据传输加密
不少企业管理者担心自己在远程办公过程中,丢失公司的重要数据,或被黑客木马等攻击。网络人企业版U盾服务就为此提出了保障和解决方案。选择U盾服务的用户,在使用网络人远程控制时,必须将U盾插在电脑上,才可以启动帐号进行控制,这样即使帐号密码不幸被盗,别人也无法登录此帐号,确保公司信息安全不外泄,将企业用户信息安全提升到网络电子银行的安全标准。
批量管理电脑
可以同时关闭、重启或注销多台电脑,方便公司电脑的统一管理。节约更多的资源和时间。

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可通过视频会议使人们更有效的远程办公,因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆,特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议,有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样,他们能看到全方位的活动图像,清楚地听到别人所说的话,感觉就像在一起。推荐使用免费的视频会议平台PPMEET,用这种方式,视频会议创造了这样一个环境:更快地下决策,更加强大的团队工作,想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。
视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

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1.网络人远程控制软件

网络人是国内做得最好的几款远控之一,拥有很强大的功能和人性化的设置。采用UDP协议穿透内网,用户无需做端口映射,便可连接任何网络环境下的远程电脑,进行远程管理、操作。软件通过360安全卫士、卡巴斯基、诺顿、瑞星、金山、江民等杀毒软件安全认证;并获得“2008中国软件发展高峰论坛”优秀软件奖,华军软件园2008专题推荐品牌等荣誉,也是唯一采用了U盾加密保护的远程控制软件。
网络人支持远程开机、关机,远程同步查看对方电脑屏幕、遥控键盘鼠标,远程开启摄像头(可将视频内容录像),远程上传、下载、修改文件、语音文字聊天……你还可以在需要控制时候远程开机,控制结束后自动关机。
网络人企业版是一款主要用于企业远程管理和办公的远程控制软件。它实现了内网穿透,在任何能上网的地方使用本地电脑就能管理和监控分布于不同地点的多台电脑,如公司内不同部门的员工电脑、各个连锁店的电脑等。同时还能实现各种方便快捷的批量化办公操作。可设置是否让对方知道自己被控。
2.Teamviewer
TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机,只需要在两台计算机上同时运行TeamViewer即可,而不需要进行安装(也可以选择安装,安装后可以设置开机运行)。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。如果您回到家后想连接控制在学校或公司里自己的电脑,很多人会想到使用Windows远程桌面连接。一般情况下,它无疑是最好的方案了,但如果你要连接的电脑位于内网,即路由器(Router)或防火墙后方(电脑是内部IP),那样就必须在路由器上做一些设定端口映射之类的设置才有办法连上,而网管也不太可能帮您设定的。
类似的软件还有CrossLoop。
3. Mikogo远程控制软件
德国Mikogo公司研发的Mikogo是一款体积小巧,操作简单的免费远程控制软件,软件体积不到2MB,目前最新版本为Mikogo3.0,可应用于Windows和Mac两种平台。同时软件融合了先进的穿透内网技术,用户在使用过程中无需进行任何安全系数及防火墙的重新设置,真正实现了安装点开就能用!Mikogo远程控制软件在远程控制的同时支持软下功能:
?实时桌面共享:真彩显示对方桌面,远程控制响应速度快?多个与会者参与:与会者最多可达10人
?切换控制角色:参与人之间可以切换控制与被控制的角色
?键盘鼠标远程控制:在对方允许情况下对其计算机操作进行远程控制,也支持所有键盘快捷方式,如Ctrl+C等命令
?文件传送:可在进行远程时实时传送
?选择性显示:在进行桌面共享和远程控制过程中,被控方可以隐藏桌面图标
?控制过程录像和回放:可将桌面的一举一动录制下来并回放,也可只单独下载回放器
?传输暂停:暂时停止桌面分享,对方将看不到发起人的桌面鼠标动作
Mikogo可以用来进行远程协助,远程支持,远程登录和操控,电脑远程维修,甚至也可以支持一定意义上的视频会议,产品展示等等,是生活,学习,工作的好帮手。


  

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