移动OA 移动OA-业务简介,移动OA-业务功能

移动OA:即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)的办公。涉及企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围。

移动oa_移动OA -业务简介

移动OA是随着智能终端和3G网络的普及而逐渐推出成熟的,“移动办公”也被称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)的办公模式开创了新纪元,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。使得工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。

移动OA是通过部署MAS服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合,主要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。

移动OA既可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。

移动oa_移动OA -业务功能

移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。

移动oa_移动OA -适用范围

移动OA是一种利用手机,实现企业或政府办公信息化的全新方式。移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构以及政府部门,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过OA系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。

移动oa_移动OA -使用本业务带来的好处

移动oa就是为人们提供一些工具,使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。近几年,移动电话已经从少数有钱人专享的奢侈品转变为大众的通信工具。此外,大量的计算设备也开始转为便携式,使人们能够在办公室外接收e-mail、创建文件,甚至召开会议。移动设备和手机的出现开创了种种新的可能性。

赛蓝科技移动OA最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来。办公室的工作方式,最初产生自电话和PC机的接入需求。这种工作方式若干年来一直非常有效。但同时也有这样一些情况,比如在旅行中或者在家办公时,这些时候人们离开了办公桌,但是仍然需要接进公司系统。移动技术的出现,使人们可以自由地选择最佳的地点和方式开展工作。
提高劳动生产力,通过赛蓝科技移动OA,人们在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。如今市场上有一系列的产品和服务,可以使人们在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文。对这种便利所产生的好处进行简单的计算,结果会是相当惊人的。假如一名公司雇员每周花费10个小时在旅行中,那么每年就是500多个小时,由此而损失的潜在生产力价值将达到数十万元。
实时办公,移动OA办公意味着销售人员或者其他需要在客户所在地工作的雇员可以一直保持与公司的联系,由此获得对各种问题的直接回复,或者直接登录公司系统,获得最新的信息,而不必返回办公室登录Notes、更新数据库。这样他们可以为客户提供更完全的服务。例如,销售人员不仅可以通过膝上电脑展示一款产品,还可以接入公司系统,报给客户最新的价格和库存数,甚至当场下定单。这意味着更高的销售额和更好的客户服务。
1、拓展空间
移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。
2、方式多样
移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。
3、安全性强
移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

移动oa_移动OA -移动OA的安全

移动OA的安全移动OA的安全,由于移动OA要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播,由此移动OA使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动OA系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动OA要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动OA通过一个极为安全的解决方案,移动OA的应用才能成为可能。数码星辰作为网络安全产品和移动手机应用软件的专业厂商,设计了SMO(SecuredMobileOffice)宇宙盾安全移动OA系统,将安全和移动应用作为一个整体来进行设计为移动应用的安全提供全程的移动安全办公解决方案。这一方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,有实现了移动应用的高效性和方便性

移动oa_移动OA -典型应用


爱德曼思提供的移动OA在手机上的界面图


1、应用描述

A公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。

2、应用效果

A公司构建了移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。


移动oa_移动OA -发展现状

移动OA 移动OA-业务简介,移动OA-业务功能

目前随着智能手机的发展,移动OA也获得前所未有的发展。由于智能手机屏幕大(240*320),速度快、网络连接畅通,网络资费低20元包50M流量,所以目前市场上基本都是在智能手机上实现移动OA,而传统的短信、彩信模式逐渐落寞。

目前国内移动OA的市场阵营,包括移动办公行业最大的厂商MAStudio、数码星辰、数字天堂,也包括新增移动商务业务的几大运营商――中国移动,中国电信、中国联通等,而先前一大批主要从事OA软件开发的公司,如慧点科技、泛微等,也已开始作出了传统OA系统向移动化市场延伸发展的动作。移动OA市场正如朝阳,冉冉升起。

存在的问题

由于移动办公的实现是要基于原有信息系统上实现的,也就是说绝大多的企业已经在使用信息系统,移动OA只是针对固网系统的延生。而正是这个关键问题导致了企业移动OA的发展并不顺利,首先要打通原有企业系统的访问,但是大多的企业信息系统都已经运行了多年不愿意进行二次开发提供接口,这就给移动oa实施设置了门槛。目前国内只有少数厂商如MAStudio移动中间件才能提供真正的无缝衔接技术。

其次,企业信息系统的多样化,也给移动开发者带来了终端界面展示的问题。企业的系统数据量多、操作步骤繁琐,现在要适应到小屏幕上进行操作显示对于移动开发是个挑战,另外由于终端操作系统多样化,企业需要一次开发能够多平台运行,这也给移动化带来难度。


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