详细地介绍了Microsoft Office2003系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公中的应用。
office 2003OfficeSystem产品除原有的Office: Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、outlook2003、Access2003、Publisher2003、FrontPage2003、Visio2003之外,还有InfoPath2003、OneNote2003,、Project2003。服务器则有Office Live Communications Server2003、SharePointPortal Server 2003、Exchange Server 2003、ProjectServer2003,以及Visual Tools等共计十六款产品。
office 2003_Office 2003 -简介
Office 2003已经是Office家族发展史的第5个版本了。Office 2003原始开发代号为Office 11,从Office发展历程来看,每次Office都有其改进之处,比如Office 97增加了各个组件协同工作的能力和文档格式转换功能;Office 2000可以支持多种语言、自定义工具栏、多段复制记忆,此外还集成了IE 5.0和Outlook,并且它的各个组件已经与Internet有机地融合在一起;Office XP则提供了直接导入网页数据、语音输入和校对、协作处理文档等功能,让办公软件达到了一个全新的境界。此次发布的Office 2003 Beta2不仅增加了一些普通的功能,更将重心放在扩展网络支持方面,同时将最新的XML技术和CRM/ERP概念整合到产品中,使得多人大规模协作的可能性大大增加。由此可见,新版本Office将会成为微软拓展市场的强大武器。
微软公司日前公布了其Office 2003的6种版本,分别是企业专业版、专业版、标准版、学生和教师版、小型企业版和基本版。以前的Binder文件(obd)在有可能Office2003中也可以打开,因为在一些Office2003版本有一个叫unbind的插件。
此次微软通过网站向用户提供免费的测试机会,最新提供的Office 2003 Beta2测试版本一共由15张安装光盘组成,在启动Office 2003的任一个组件时,我们发现Office传统的拼图Logo已经被打散,取而代之的是微软标准的四色柔化效果(见右上图片的图标)。Office 2003在原有的基础上又大大增添了新的办公组件。
使用 Microsoft Office Outlook 发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;记录您的活动。
Microsoft Office Word 2003文档
使用 Microsoft Office Word 创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。
Microsoft Office Excel 2003工作簿
使用 Microsoft Office Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
Microsoft Office PowerPoint 2003 幻灯片
使用 Microsoft Office PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。
Microsoft Office Access 2003 数据库
使用 Microsoft Office Access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
Microsoft Office OneNote 2003 笔记(新)
使用 Microsoft Office OneNote 可以做各种个人或商务笔记。
Microsoft Office FrontPage 2003 网页
使用 Microsoft Office FrontPage 建立并管理完全符合您的构想的网站。
Microsoft Office InfoPath 2003 表单(新)
使用 Microsoft Office InfoPath 设计和填写动态表单以便收集和重新使用单位的信息。
Microsoft Office Publisher2003 出版物
使用 Microsoft Office Publisher 创建和编辑新闻稿,小册子,海报和网站。
Microsoft Office Visio 图表
使用 Microsoft Office Visio 创建、编辑和共享图表。
Microsoft Office Project 项目
使用 Microsoft Office Project 计划、跟踪和管理项目、与工作组交流。
其他组件
Microsoft Office Download Control:下载控制工具,从任务窗格中可以直接从网上下载帮助、模板、剪贴画以及其他资源并应用到文档中,当然前提是要随时在线才行。
Microsoft Picture Library:图片资源库,有些类似于Windows Media Player中的媒体库,利用它可以搜索系统中的所有图片文件,并自动生成略缩图,除可以对图片进行裁剪、翻转、缩放等简单的编辑处理外,还可以针对亮度、对比度、色彩、大小、红眼、角度等属性进行编辑。
Microsoft Office Document Imaging:OCR文档处理,不过它并不是由微软开发的,而是由ScanSoft公司的TextBridge和清华紫光的TH-OCR两个工具组合而成,根据笔者的使用经验,虽然它目前只能够处理英文文档,但识别率已经相当高。
IRM:知识产权管理技术。Windows Server 2003具有全新的知识产权管理技术,因此,使用了安装有Windows Server 2003服务器的Office 2003,自然具备知识产权管理功能。这项技术可以避免Office 2003创建的文件被未授权的人随意地复制与修改。
Microsoft Office Picture Manager:一个由微软公司推出的图片浏览工具,组织、编辑和共享图片文件。
Microsoft Producer for PowerPoint:捕获、编辑和发布富媒体演示文稿。
office 2003_Office 2003 -Office支持的扩展名
Word:doc xml mht mutml htm html dot rtf txt wps wtf
Excel:xls xml mht mutml htm html xlt txt csv xlw wk4 wk3 wk1WD1wks wq1 dbf prn dif slk xla
PowerPoint:ppt mhtMHTMLhtm html pot pps ppa rtf pwz
Access:adeADNadp ldb mad maf mag mam maq mar mas mat mau mav maw mda mdb mdbhtml mdeMDNmdtMDWmdz wizhtml
Publisher:pub txt ps mht mhtml htm html rtf wps doc wtf
InfoPath:xsn xsf xml
Visto:vsd vdx vss vsx vsw svg svgz
FrontPage:aspcdxdwt fpdoclib fphomeop fphomepg fphtml fplinkbar fplist fplistdata fpnav fpnopub fpopen fppiclib fpsurvey fpheme fpweb fpxml fwp htc htm html htt htx
OneNote:one onetoc
Project:mpp mpt
office 2003_Office 2003 -我们熟悉和不熟悉的组件有哪些变化
▲Word 2003:多用户协同工作与文件锁
此外“Reading Layout(阅读版式)”功能也展现了人性化的优点,用户在对文档不作实质变动的前提下可临时更改文档显示风格,如改变字体、对段落重订格式。此外用户可以将文档中的一部分内容设置为只读,比如你可以通过此功能和他人在网上共同起草一份文件,将自己起草的重要原内容“保护”起来,还可以将日期,电子邮件地址和签字等进行“锁定”。
▲Excel 2003:与Internet同步更新
Excel对XML的支持完美地展现了XML真正的优势。对于表格上的单元格来说,能够直接读入使用Web页面上的XML数据。另外,XML的标记如果与计算结果的单元格关联以后,在保存文件时,其计算结果将被自动上传到Web站点上。也就是说能够以Excel为窗口,与Web服务协同工作。
不过,要想利用这种功能,在Web站点上就必须要有以XML格式交换数据的功能。在演示中,介绍了由类似金融信息站点“MSN Money”的测试服务器将各种财务报表的数据输入到Excel中,然后进行处理,再将其结果反馈到站点中的过程。
▲OneNote 2003:数字化墨水
OneNote是Office中新增添的一款极具创造性和方便性的软件。它同时支持手写输入和键盘输入,记录的内容可以利用索引按科目进行分类整理。OneNote不但可以轻松记录各种信息,而且还可以进行横向检索。这种检索就是指输入特定的单词后,可以从OneNote中的大量记录中检索到所需内容,完全就像是词典软件一样。
另外,在平板电脑中使用时,还可以对手写文字进行检索。OneNote还可以进行语音输入,具有时间图章的功能。比如,在会议等场合一边利用文本进行记录,一边记录声音,声音与文本记录将被赋予关联性。
▲InfoPath 2003:让信息无处不在
Office 2003最重要的革新就是:Office 2003是专门针对信息协作策略而设计的一款产品,基于XML的信息交换系统贯穿于Office 2003的每一个组件。InfoPath(之前被称为Xdocs)就是为了实现这个设计意念而应运而生的产物。
特别是SharePoint Portal Server 2.0结合biztalkServer以及其他微软服务器软件,可以创建出一整套InfoPath为前端的协作信息手机共享系统。所有的这些改变,都会深深的影响到各企业的信息管理部门与及它们的信息技术策略。
▲Outlook 2003:随时随地发信息、找信息
在Office 2003中,界面变化最大的是Outlook。新颖的三列式视角可以通览更多内容,用户也可以按照个人品味安排布局的样式。新版本Outlook在默认时不再显示HTML内容,当然如果愿意还可以继续看到HTML,垃圾邮件处理工具也增强了对垃圾邮件的防范措施。
Outlook的另一个最大的改进之处是更加易于查找到邮件。邮件列表的显示,不仅能够像过去那样重新排列“日期”和“发送者”等信息,而且还能够在邮件到达时将邮件按“昨天”和“本周”等进行分类。另外如果使用“Search Folders(检索过滤器)”,不仅能够对邮件检索条件进行判断并保存到过滤器中,而且还能够按相同的检索条件多次提取邮件。
新版的Office除上述这些强大的功能以外,还增加了许多惊人的变化,例如Publisher这款组件是微软用来扩张市场的重要组成部分,它的诞生将会对CRM软件市场产生强大的冲击。对XML(Extensible Markup Language)即“可扩展的标记语言”的全面支持,并将之作为第二种数据格式,这对于希望扩展数据交换能力的企业用户来说有很大的吸引力。
虽然Office 2003 Beta2为我们带了新的使用界面和诸多新的功能,不过它对系统配置的要求也相当的高,微软公司仅允许Office 2003在Windows 2000/XP两个高版本的操作系统中安装运行,而且即使是Windows 2000也要求安装了SP3补丁,那些仍然在使用Windows 9x/Me/NT的用户看来不得不升级操作系统才能够享受这款软件了。
微软的Office XP共推出了4种版本,分别是专业版、标准版、学生和教师版及开发人员版。微软此次决定放弃开发人员版,而为开发人员准备了一套被称为Visual Studio Tools的用于开发Office的工具集,这套工具集将于今年夏天推出。
office 2003_Office 2003 -最新动态
现行的版本为Office 2003 SP3 。Office 2003的技术支持将在Sp4发布两年后或是在2014年8月终止。