爱华网在以往的办公条件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的话必须外包给广告公司、彩印厂才能完成的。而随着彩色激光打印技术的发展，输出质量完全可以和彩色印刷系统媲美，从而掀起了一股“办公室自主彩印”的潮流。来跟爱华网小编一起学习彩色打印机选购窍门吧!
彩色打印机选购窍门具体如下：
打印质量
让我们先从打印质量说起，因为这是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印厂搬进办公室，那彩色打印的质量必须与印刷质量相当。在打印软件方面，要看打印驱动程序是否支持对打印内容的智能化识别及分门别类地进行相应处理。例如，能否正确区分并分别用不同的算法处理点阵图像、矢量图形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行业色彩匹配标准等。值得一提的还有打印分辨率，即指每英寸打印多少个点，单位是dpi。它的数值直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏，一般来说，分辨率越高打印质量也会越好。选购的产品最少要有600dpi及以上分辨率。
打印速度
对于大多数人而言，打印速度都是一个非常重要的指标，单位ppm，指每分钟输出的页数。我们平常看到厂商资料中提到的打印速度往往是打印机的引擎速度，而实际打印速度还与首页输出时间有很大关系。打印首页时，打印机需要一段预热时间，据统计，大多数用户经常打印1-3页文件，所以首页输出时间成为决定输出速度的最主要因素，特别是在小批量、多次打印的场合。待机状态下的首页输出速度在10秒以内，冷启动状态下小于15秒。出于小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑，打印速度应该在10ppm以上。如果是中型工作组，建议选择20ppm以上的打印机。
打印成本
接下来我们谈谈购买成本，也就是打印机本身的价格。这是每一位用户首先关心的问题。决定打印机价格的因素很多，千万不要以为价格便宜就好。例如，就随机配备的耗材容量而言，有些厂商的机器价格似乎比别人便宜，但仔细一看，它的随机耗材的容量特别小，所以可能并不划算。某些品牌的彩色激光打印机的基本型号其实无法达到宣传的最佳打印质量，用户必须为最佳打印质量支付额外的金钱、时间和精力来升级到专业型号。这些都是用户必须非常清楚的。当我们比较完购买成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的价格和寿命。通常彩色激光打印机除了碳粉盒以外，还有3个消耗性部件：成像鼓、转印组件和加热组件。寿命越长而价格越低当然单页打印成本就越低。不要小看单页打印成本，选择打印成本低的打印机，一年或两年用下来在耗材上省下来的钱差不多够买一台新的打印机了。
可靠性
说到打印机的可靠性，可能许多用户觉得这个指标难以量化，不用怎么知道呢?其实，激光打印机有一个很重要的技术指标，那就是打印负荷。按照惯例，这个指标以月为衡量单位。比如，如果某台打印机A的打印负荷达到每月2万页，那它就比打印负荷仅为每月8000页的打印机B可靠性要高很多。它代表了不同打印机在可靠性方面的差异。有些打印机还提供新颖的基于控制面板的真正的在线式帮助，当打印机显示错误信息时，用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示，以排除故障。大家可以根据自己的实际情况选购相应打印量的机器。
易用性
现在越来越多一体机面市，功能一个比一个齐全，但是某些机器操作太复杂，购买后还要认真学习才能搞懂怎么使用，显然是不科学的，所以选购时还要多了解机器的操作便捷程度，例如是否有自动双面打印，智能黑白打印等功能。还有就是无线功能是非常实在好用的，因为以往的打印机通过有线局域网连接办公室的电脑，布线各方面都需要考虑，驱动安装也比较繁琐，而无线打印机则摆脱了这些麻烦，只要设备与打印机处在同一个无线网，即可无线打印，方便快捷。有扫描和传真需求的朋友可以选购 4in1 一体机，这样一台机子就能满足你需求了。
耗材分类
激光打印机的耗材硒鼓按组合方式的不同可以分为三类:即一体化硒鼓、二体化硒鼓和三体化硒鼓。一体化硒鼓是光导鼓(感光鼓)、磁鼓(显影辊)以及墨粉盒合为一体的硒鼓，这种硒鼓在设计结构上原则上不允许用户填加墨粉。二体化硒鼓是指硒鼓分为两个部分，一部分为光导鼓，另一部分为磁鼓与墨粉盒，用户用完墨粉后，只要更换磁鼓与墨粉盒部件，而不用更换光导鼓。三体化硒鼓是指硒鼓分为三个独立的部分:即光导鼓、磁鼓、墨粉盒。用户用完墨粉后只要更换墨粉盒，就是大家通常所说的鼓粉分离技术。一般来说硒鼓分离比较经济，但随着国产通用硒鼓的上市，某些型号硒鼓一体的耗材价格比鼓粉还低，所以衡量耗材问题时要根据具体机型分析，才能选出最适合自己的产品。
