成功励志:学会这几招让你变优秀

   成功励志:学会这几招让你变优秀

  年纪轻轻总觉得时间一抓一大把,于是我们大部分人都用它来睡觉、玩耍、肆意挥霍,总觉得后面的路还很长。现状却不是这个样子,当我们辛辛苦苦上了一天班,或者玩了一天后,想要做点自己喜欢的事情时,才发现时间根本就挤不出来了。如果你想提升自己或者变得更优秀,不妨试试下面的几招吧。

  熟悉我的人会知道,我先后做过公关、广告、互联网。这几个行业,全都是以「忙」著称的。忙到什么程度呢?打开三四十个标签页,在五六个Office之间切换,吃午饭时也要对着电脑,一天下来才发现自己一杯水都没喝,都是家常便饭。

  在这种环境下,像我这么懒的人,当然会想各种办法来节省时间。

  今天要分享的,就是从实战中总结出来的,能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。

爱华励志文章配图

  一、建立专属信息库

  我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

  什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

  如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

  无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

  你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

  在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

  比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为「06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论」即可。

  或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

  更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

  使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的「剪藏」、Onenote的「新建快速笔记」),务求第一时间将信息记录入笔记中。

  为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

  二、减少对工作的打断

  很多人为了节省时间,都会让自己进行「多任务工作」。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低「我还有一项任务没有开工」的焦虑感,让自己沉浸在「所有任务都在同步进行」的美好感觉之中。

  但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

  记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行「多线程处理」的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

  也就是说,当你以为「同时处理两项任务」时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

  比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从「工作记忆」中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

  而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

成功励志:学会这几招让你变优秀
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