公文的版式 公文的基本版式

   一、公文的外形组成 公文的基本格式,除包括公文版头的设计、版面安排、字体字号、字隔行距、用纸尺寸外,最主要的是公文外形的各个项目及有关标记有机、均匀地组织在一起,进行分布和安排,构成字体鲜明,字距疏密相宜,结构严谨,严肃活泼,美观大方的形式美。 现就公文外形的组成部分和标记如何组织、分布与安排做如下介绍:

(1)版头:版头的位置在公文的首页上端,要用套红的大字印在上面,下面加一条红色间隔线。党的机关公文习惯上在红线中间有一颗红五星衬托。

(2)发文字号:发文字号的位置在版头下面正中位置。如无版头、发文字号可放在标题的右下侧。

(3)签发人姓名:一般标印于发文字号的右侧偏下处。

(4)标题:公文位于版头和发文字号下面居中的位置。如无版头,则在正文的最上端位置居中标明。

(5)主送机关的名称:在公文的标题之下,正文之上,左侧顶格写明主送机关的名称,要写全称或者规范化简称。

(6)正文:正文是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分,具体格式与其他类文书写作一样,第一行空两格。 正文一般由开头、主体和结尾三个部分构成。 一般开头部分起引据成导语的作用,或是讲明背景、原委,或是概述情况,或是明了目的;主体部分的内容或是针对问题进行分析,在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法;或是直陈要求、意见;或是提出主张、列摆措施、讲明办法;结尾部分总结全文,提出工作要求、建议和希望等。 结尾语因不同文种的需要而异。如上行文一般可用“当否,请批示”、“以上是否可行,请批示”等;下行文一般可用“希即遵照”、“特此通知”、“此布”、“此复”、“此令”等;平行文则一般可用“为荷”、“为盼”、“为要”、“特此函复”等。

(7)附件的位置:在正文之后、机关落款之前注明附件的标题和件数。

(8)落款:在附件名称下面(无附件的例外)偏右的位置写明发文机关的名称,即落款(行政公文规定,单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标成文日期)。党的机关公文在发文机关名称下面,注明成文的具体时间。

(9)抄送机关名称:在成文日期的下面,即公文末页的最下端,上下各印有一条横线,在两条横线之中写明抄送机关名称。

公文的版式 公文的基本版式

(10)印发记录:在抄送机关名称下面那条横线之下,再加一条横线,中间写有印发记录。

(lI)密级的标注:党的机关公文要以显眼字样的字体标注在版头的左上角、份号的下方,行政公文要求标注在右上角。

(12)紧急程度的标注:行政公文规定标注在右上角的“密级”之下;党的机关公文未明确必须标注在公文哪个位置,一般习惯标于左上角。

(13)主题词:标注在抄送机关上端黑色横隔线之上。

(14)印发传达范围:通常在成文日期之下、抄送机关之上标注印发或传达范围,并加括号。常见于上级机关下达给下级的公文,这类公文有些要扩大发送范围,或者需要规定传达范围。

(15)文件份数编号的位置:印在文件首页的左上角,或用打号机打印在文件首页的左上角。写法如:“005498”。

(16)印章:在成文日期上加盖发文机关的印章。 上面所述就是公文的基本格式。即各个外形组成部分和标记在一页公文文面上的有机安排。安排得有条有理,衔接紧密,相互配合自然,就可以给人一种眉目清秀、庄重大方的感觉:否则,就会使人感觉繁杂。

  

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