XX年前半年,在办公室党政领导的带领和机关各部门的大力支持下,调研文印组成员通力协作,扎实工作,积极配合,顺利完成了上级分配的工作任务。
一、前半年的工作完成情况
(一)广泛收集素材,撰写文字材料
前半年,我们通过询问、调查、分析等方式收集矿各单位的基本情况以及他们的需求,掌握了大量而翔实第一手的资料,同时还征求了基层单位对矿决策层工作和矿发展前景的意见及看法,为企业日后的发展和调研室文秘工作提供了一个强大的创意源。
按矿领导安排,先后撰写了三次三届职代会报告《培育五大板块,实现和谐发展,为开拓古书院矿更加广阔的前景而不懈奋斗》,两次安委会讲话稿,集团公司两会的发言材料,XX年党风廉政建设述职报告,矿庆讲话稿《承前启后,继往开来,为打造和谐发展的百年古矿而不懈努力》,各类致辞、会议讲话稿十余篇,尤其是三次三届职代会报告,立意深远,高瞻远瞩,为我们以后的发展规划进行详细的描绘和生动的阐述,得到了领导和职工们的广泛认可和赞扬。
(二)深入实地调研,协助领导层决策
根据矿领导安排,我们参与了老矿经济共同体方案的起草、规划工作,多次参加讨论,深入调查分析,准确把握了古书院矿的实际情况,认识到必须将经济共同体与现有的煤炭主业方面的技术、管理、人才优势结合,对外整合、并购、重组地方小煤矿,形成一定的煤炭生产能力和盈利能力,才能促进经济共同体的构建。在此基础上给领导提供了有实际意义的材料和依据,最终形成初稿,上交集团公司。
此外,利用网络信息平台广泛收集与新建矿井、宏观经济、国企改制相关的信息300条,数十万字,全面充实了我矿的决策数据库,为领导层在决策时提供了丰富的资料支持。
(三)推进办公自动化系统的建立和完善
自4月份起,调研组负责牵头办理办公自动化,承担了办公自动化系统主要流程的建立、完善和与各相关单位、机构沟通协调的工作。经过前期的可行性分析,研究制订推广办公自动化的创建实施方案,组织计算机操作员培训,11个单位试点运行,全矿试运行,最终在6月全矿正式开始推行办公自动化,目前,系统的文件办理功能已经顺利在全矿范围内推广应用,而招待费、会务等模块正在运筹积极开展。
为了保证系统得以迅速服务于全矿的办公事务,我们还积极督促全矿办公自动化操作人员,认真掌握办公自动化系统操作要领,并对系统进行了严密的跟踪、检查,及时进行了分析总结,在系统、流程不完善的地方,主动联系供应商,相互沟通,对系统做出相应的改进优化,促成了全矿各单位由传统办公向现代办公的转变,提高办公的效率。aIhUaU.com/zl/转载请保留
(四)培养文秘后续梯队
鉴于调研组后备人才紧张局面,经过多方协调,从区队抽调了优秀大学生充实文秘队伍,日常工作采取压担子,交任务,多磨练、多辅导的方法,抓紧提升其写作水平,使其可以更好的胜任调研组的工作,形成了较好文秘后续梯队。
(五)文件打印处理工作
认真负责地完成了全矿各科室交办的各种文件的打印、复印工作,截止7月1日,共完成复印文印工作量30余万张,处理文件百余份,数据录入数十万字,而且在办公自动化系统在全矿范围推之行后,文印室负责文件的套打、修改,协助各部门发文的核稿的同时,还承担了全矿下发文件的排版工作,有力保证了办公自动化系统发放文件的规范标准。